Kan virksomheten opprettholde driften når noe uforutsett skjer?
De fleste virksomheter har planer for å håndtere kriser. Men hvor godt er virksomheten rustet til å opprettholde kritiske funksjoner dersom en alvorlig hendelse rammer?
8. september arrangerer HR Norge fagdag i beredskap, Beredskapsdagen 2026. Dette er et utvidet medlemsmøte for å gi innsikt i hvordan virksomheten kan styrke sin beredskap gjennom sikkerhet, trening, rolleforståelse og samhandling, slik at dere er rustet til det viktigste om en krise skulle inntreffe; virksomhetskontinuitet.
– For mange virksomheter kan det virke litt uhåndgripelig hvordan de skal være en del av totalforsvaret og ta del i landets samlede beredskap, hvis verst tenkelige scenario skulle inntreffe og landet står i en krig. Men kriser og uforutsette hendelser er så mye mer, og alt dette må virksomhetene ha en beredskap for. Det viktigste for alle virksomheter er jo tross alt å klare å holde hjulene i gang ved en krise, og derfor har vi fokus på dette på årets Beredskapsdag, sier leder for kommunikasjon og samfunnskontakt i HR Norge, Hilde Nordlund, som har satt sammen programmet.
Fra inspirasjon til praktiske verktøy
Beredskapsdagen er delt opp i to bolker, hvor første del gir inspirasjon, faglig påfyll og understreker viktigheten av å ha beredskap på agendaen. I andre del arrangeres to workshops. Alle deltakerne får være med på begge workshopene.
– Vi tror det er viktig at deltakerne får konkrete verktøy som de kan ta med seg tilbake til virksomhetene for å fortsette det viktige arbeidet med beredskap og sikkerhet. Først blir de inspirert, og så får de verktøyene de trenger, fortsetter Nordlund.
Når en krise rammer er ikke målet bare å håndtere hendelsen, men virksomheten må også kunne opprettholde kritiske funksjoner, levere tjenester og ivareta mennesker. I workshopen skal professor Riana Steen gå nærmere inn på forretningskontinuitet, og organisasjonens evne til å fungere når omgivelsene er uforutsigbare, og når belastningen på både systemer, ledere og medarbeidere er stor.
I den andre workshopen skal psykolog og beredskapsekspert Guri C. Bolliingmo gi deltakerne en innføring i hvordan forberedelser og øvelse kan lære oss til å overstyre de menneskelige stressresponsene våre.
– Begge disse workshopene vil gi deltakerne konkrete verktøy for videre beredskapsarbeid, og henger godt sammen. Vi mennesker reagerer ikke nødvendigvis som vi tror i en krise eller uforutsatt hendelse, og viktigheten av å ha øvd og være forberedt gjør seg da gjeldende. Når krisen først inntreffer er det viktig for både ledere og ansatte å vite hva som kreves av de for å kunne opprettholde drift gjennom situasjonen som pågår, sier Nordlund.
Erfaringer fra virkelige hendelser
Da USA angrep Iran, måtte Kongsberg Maritime raskt evakuere rundt 160 ansatte fra 15 ulike nasjonaliteter fra Midtøsten. Utfra denne erfaringen vil de dele om viktigheten av god beredskapsledelse og god kommunikasjon underveis.
– Jeg tror det blir spennende og lærerikt å høre Hanne Marit Schultz, global sikkerhetssjef i Kongsberg Maritime, og Cecilie Lillehagen Welo, managing partner i sikkerhetsselskapet InSilent, sine erfaringer fra krisen som oppstod da USA angrep Iran 28. februar i år. De gir et unikt innblikk i hvordan ledelse, kommunikasjon og sikkerhetsarbeid må spille sammen når usikkerheten rår, konsekvensene er store og handlingsrommet er begrenset, sier Nordlund.
Mennesket som sikkerhetsfaktor
I tillegg vil deltakerne lære mer om mennesket som sikkerhetsfaktor i en mer uforutsigbar digital hverdag av Jørgen Dyrhaug fra Nasjonal sikkerhetsmyndighet. Dyrhaug er ekspert på hvordan digitale trusler påvirker norske virksomheter, og hvorfor sikkerhet ikke lenger kan betraktes som et rent teknologisk ansvar.
– I dagens arbeidssituasjon er det nesten umulig å se for seg at ikke alle ansatte skal ha tilgang til data og annet digitalt utstyr, men samtidig utsetter dette virksomhetene for risiko hver eneste dag. Kan virksomhetene redusere risiko uten å hemme produktivitet og samhandling, og er det mulig å ta grep som sikrer sårbarheten i systemene vi bruker. Dette skal Dyrhaug lære oss mer om, sier Nordlund.
Beredskap er et lagarbeid
Åpningsforedraget ønsker HR Norge at skal være aktuelt og med en tydelig stemme, og dette vil lanseres når fagdagen nærmer seg.
HR spiller en betydelig rolle i virksomhetenes beredskapsarbeid, i særlig samspill med andre avdelinger.
Dette er en fagdag hvor HR bør ta med seg ledere, IT-ansatte, sikkerhetsansvarlig, kommunikasjon, og andre kollegaer for sammen å få innsikt, verktøy og erfaringer.
De fleste virksomheter har planer for å håndtere kriser. Men hvor godt forberedt er organisasjonen og menneskene når planene skal omsettes til handling?
På Beredskapsdagen 2026 får du innsikt i hvordan sikkerhet, trening, rolleforståelse og samhandling styrker virksomhetens beredskap og evne til å sikre kontinuitet når en krise oppstår.
Flere artikler
