Agile virksomheter 2025

Riina Hellström er en anerkjent Agile Coach og en moderne HR-praktiker, som hjelper organisasjoner til å tenke og praktisere agil HR. Hun er med-grunnlegger av Agile HR Community og gir sertifisert opplæring i et agilt tankesett og arbeidsformer globalt. Riina har over 15 års erfaring fra lederutvikling og HR-feltet, og var den første HR-praktikeren globalt til å bli sertifisert Scrum Professional og lisensiert Scrum at Scale-trener.

Foredrag: Agil styring: Kvartalsvis planlegging og modige ledere

Når alt virker viktig, er det fristende å love alt. Men i en smidig virksomhet er evnen til "ruthless prioritization" helt avgjørende. Kvartalsvis prioritering betyr at noen initiativ må nedprioriteres eller utsettes – og toppledelsen må ta belastningen for det som ikke får plass.

Det krever mot å stå i slike valg. Men det handler også om evnen til å forhandle om prioriteringer og bruke sosial klokskap i møte med interessenter som ikke får alt de ønsker. Dette er en kjerneferdighet for ledere i virksomheter der etterspørselen stadig overstiger det som faktisk kan leveres.

Du får med deg:

• Hva kvartalsvis prioritering betyr i praksis for ledere og ledergrupper
• Feilene ledere ofte gjør – og hvordan du unngår dem
• Tips til å gjennomføre “ruthless prioritization” uten å tape tillit
• Ferdigheter for å forhandle og håndtere interessenter når ikke alt kan leveres
• Hvordan mot og tydelighet bygger tillit i en mer transparent styringsmodell

Workshop: Kvartalsvis prioritering i praksis

Hvordan ser kvartalsvis prioritering ut i praksis? I denne workshopen får deltakerne prøve seg på en simulert øvelse, der kvartalsvis prioritering gjennomføres på en spillifisert måte.

Øvelsen er særlig nyttig for de som er nye til konseptet eller ønsker å ta de første stegene inn i mer smidig styring. Den passer like godt for HR i små virksomheter som i store organisasjoner – og gir deltakerne et konkret bilde av hvordan man kan skape bedre flyt og forutsigbarhet ved å prioritere oftere og tydeligere.

Denne workshopen vil foregå på engelsk, men det er muligheter for å snakke norsk med henne.

Arne Henrik Storm er daglig leder og instruktør i Smidigakademiet. Hans fokus gjennom karrieren har vært å binde teknologi, mennesker og ledelse sammen. Etter en lang karriere i forsvaret, og over 16 år som instruktør ønsker han å dele den erfaringen og teorien han har bygget opp gjennom skreddersydde kurs og simuleringer. Simuleringene til smidigakademiet gjør det mulig å virkelig føle på kroppen hva smidig betyr og skreddersømmen gjør at opplegget allitd tilpasses deltagerene.

Foredrag: Fra makt og prestisje til nye roller – smidig som identitetsreise

Smidig endrer grunnleggende hvordan vi organiserer ansvar, roller og ledelse. Oppgaver som tidligere lå samlet hos én leder – fag, personal, prioritering og koordinering – blir i smidige organisasjoner fordelt på flere roller og ofte også lagt til teamene selv. For mange oppleves dette som frigjørende, men for andre innebærer det tap av makt, prestisje og den delen av lederrollen de likte best.

I dette foredraget ser vi nærmere på:

• Hvordan smidig skaper en identitetsreise for både ledere og medarbeidere.
• Hvorfor særlig mellomledernivået kan oppleve endringen som et tap – og hva det betyr for organisasjonen.
• Ulike modeller for fordeling av lederansvar, med deres styrker, fallgruver og konsekvenser.
• Hva HR må være oppmerksom på for å støtte ledere og team gjennom denne endringen.

Storm vil vise hvordan smidig ikke bare er en strukturendring, men en reise som treffer profesjonsidentiteten til mennesker i organisasjonen. Nøkkelen til å lykkes ligger i å håndtere både makt, ansvar og menneskelige behov på en bevisst måte.

Workshop: Dyrehagesimulering: Hvordan bygge en smidig organisasjon?

Smidig, Agilitet, Scrum, Produktorganisering. Det er mange buzzord der ute knyttet til denne måten å tenke, organisere seg og jobbe på.

I denne sesjonen tar Storm dere gjennom en simulering der gruppen får prøve seg på flere måter å jobbe og dere får selv føle på hva det vil si å gå fra en tradisjonell organisasjon til en moderne tilpasningsdyktig en.
Gruppen får selv være med å foreslå endringer i organisasjonen som vi benytter for å lage vår helt egen dyrehage! Simulering åpner for å skape en helt annen innsikt enn å bare høre om noe.

Du får:

• Føle på kroppen gjennom simuleringer hva kjernen av smidighet egentlig handler om.
• Se tydelig forskjellen på en klassisk og en smidig organisasjon.
• Innsikt rundt de viktigste elementene som må på plass for å virkelig få til smidig i en organisasjon.

Ida Kjær er en erfaren leder innen smidig organisasjonsutvikling, og har både jobbet som operativ teamcoach til strategisk rådgiver i organisasjoner. I dag leder hun Mennesker & Transformasjon i Miles og hjelper ledere og team å skape reell effekt gjennom smidig ledelse, produktorientering, tverrfaglige team og psykologisk trygghet. Hun har tidligere vært Enterprise Agility Coach i DNB, og konsulent i Deloitte og KPMG, med arbeid som spenner fra systemiske forbedringer og organisering til mål- og porteføljestyring. Ida er medgründer og programleder i Smidigpodden, Norges ledende podkast om smidig kultur og ledelse, og står på scener som OBF og TDC. Hun er kjent for konkrete verktøy, praksiseksempler og foredrag som gjør endring gjennomførbar i hverdagen.

Foredrag: Tverrfaglighet uten kaos – slik bygger du team som både leverer og lærer

Tverrfaglige team er ikke lenger noe nytt – men det er fortsatt krevende å få det til å fungere. Mange organisasjoner har oppdaget at ønsket om fart og autonomi kan føre til fragmentering, dobbeltarbeid og faglig utvanning.
I dette foredraget ser Ida og Tobias nærmere på hvordan du kan kombinere fleksibilitet og faglighet – med tydelige rammer, trygge team og klare mål. De deler konkrete eksempler på hva som har fungert (og ikke) i organisasjoner som har tatt steget fra prosjekt til produkt og fra silo til samarbeid.

Deltakerne får:

• Innsikt i hvorfor tverrfaglighet både kan styrke og svekke leveranseevnen
• Lærdom fra organisasjoner som har funnet balansen mellom autonomi og struktur
• Verktøy for å styrke faglig identitet i tverrfaglige team
• Råd for hvordan ledere kan støtte team i læring og kontinuerlig forbedring

Workshop: Tydelige rammer som skaper fart og flyt

Kom raskere i gang, reduser frisksjon, og lever mer! I denne workshopen arbeider vi sammen med verktøy for hvordan dere kan etablere rammer som tilrettelegger for både for teamets interne- og eksterne samarbeid og samhandling. Resultatet er færre misforståelser, kortere vei til beslutninger, klare forventninger, og en rytme som både gir fart og læring. Deltakerne går ut med et konkret verktøy som kan tas rett inn i egen organisasjon og team for å etablere og utvikle autonomi, bedre prioriteringer og mer jevn leveranse fra dag én.

Hun holder foredraget og workshop sammen med Tobias Falkberger

Tobias Falkberger er en erfaren leder med bakgrunn fra både teknologi og HR, og har gått veien fra utvikler til toppleder. I dag jobber han i Capra og hjelper ledere og team med å skape reell effekt gjennom smidig ledelse, tverrfaglige team, psykologisk trygghet og produktorientering. Som direktør for Folk og Kultur i RiksTV ledet han selskapets smidige transformasjon, bygget autonome team, innførte OKR og økte medarbeiderengasjementet betydelig. Han er også medgründer og programleder i Smidigpodden, Norges største podcast om smidig kultur og ledelse, og er en engasjerende foredragsholder kjent for konkrete verktøy og praksiseksempler.

Foredrag: Tverrfaglighet uten kaos – slik bygger du team som både leverer og lærer

Tverrfaglige team er ikke lenger noe nytt – men det er fortsatt krevende å få det til å fungere. Mange organisasjoner har oppdaget at ønsket om fart og autonomi kan føre til fragmentering, dobbeltarbeid og faglig utvanning.
I dette foredraget ser Ida og Tobias nærmere på hvordan du kan kombinere fleksibilitet og faglighet – med tydelige rammer, trygge team og klare mål. De deler konkrete eksempler på hva som har fungert (og ikke) i organisasjoner som har tatt steget fra prosjekt til produkt og fra silo til samarbeid.

Deltakerne får:

• Innsikt i hvorfor tverrfaglighet både kan styrke og svekke leveranseevnen
• Lærdom fra organisasjoner som har funnet balansen mellom autonomi og struktur
• Verktøy for å styrke faglig identitet i tverrfaglige team
• Råd for hvordan ledere kan støtte team i læring og kontinuerlig forbedring

Workshop: Tydelige rammer som skaper fart og flyt

Kom raskere i gang, reduser frisksjon, og lever mer! I denne workshopen arbeider vi sammen med verktøy for hvordan dere kan etablere rammer som tilrettelegger for både for teamets interne- og eksterne samarbeid og samhandling. Resultatet er færre misforståelser, kortere vei til beslutninger, klare forventninger, og en rytme som både gir fart og læring. Deltakerne går ut med et konkret verktøy som kan tas rett inn i egen organisasjon og team for å etablere og utvikle autonomi, bedre prioriteringer og mer jevn leveranse fra dag én.

Han holder foredrag og workshop sammen med Ida Kjær.

Mathias Høibakk Bergquist, nestleder for innholdsutvikling i Amedia
Mathias har bakgrunn som journalist, og har siden 2019 jobbet i skjæringspunktet mellom innhold, produkt og teknologi i Amedia. De siste årene har han vært en av drivkreftene bak Amedias KI-arbeid. Han liker å gjøre teknologi håndfast og forståelig, og få folk i gang med små, trygge eksempler som gir effekt i arbeidshverdagen.

Foredrag: Fra hype til hverdagsverdi: Smidig innføring av KI som skaper læring, deling og fjerner tidstyver

Når ny teknologi skal tas i bruk, er det ikke verktøyet i seg selv som skaper verdi – men hvordan vi innfører det. Amedia startet smått, testet i korte runder sammen med brukerne og delte det som fungerte. Resultatet? Tidstyver forsvant, kvaliteten økte, og ansatte opplevde mestring. Samtidig bygget de en læringskultur og skapte deling på tvers i en stor og spredt organisasjon.

I dette foredraget får du høre om:

• Hvordan de fikk bred bruk av KI gjennom små, trygge steg – ikke store prosjekter
• Hvordan lavterskel eksperimentering kan drive kultur- og organisasjonsutvikling
• Hvordan enkel opplæring kombinert med videreutvikling gir effekt over tid
• Eksempler på tidstyver de avdekket – og hvordan de fjernet dem med KI

Amedias tilnærming ga intern verdi, har fått 50% av journalistene til å bruke verktøyet – og vant INMA Global Media Awards 2025 i kategorien Best Use of AI for Internal Productivity.

Workshop: Fra tidstyver til nye løsninger

I denne workshopen jobber deltakerne praktisk med å identifisere tidstyver i egne prosesser og velge et konkret startpunkt for KI.

I løpet av workshopen vil vi:

• Kartlegge tidstyver i en valgt arbeidsprosess
• Vurdere effekt vs. innsats og prioritere smart
• Formulere første steg som kan settes i gang i egen arbeidshverdag