Slik sikrer du en god oppstart for nyansatte midt i sommerferien

Å starte i ny jobb midt i sommerferien kan være både spennende og utfordrende – for den nyansatte, men også for deg som arbeidsgiver. Mange nøkkelpersoner er kanskje bortreist, og rutinene er ikke helt som ellers i året. Med litt planlegging kan du legge til rette for en trygg og god oppstart som gir nyansatte en varm velkomst – selv om halve kontoret er på ferie.

Nyansatt

Her er våre beste tips for en smidig onboardingprosess og en god opplevelse – både for virksomheten og for den nyansatte.

For arbeidsgiver: Legg til rette før første dag

Velkomst og informasjon

  • Send en informativ velkomstmail med praktiske detaljer: oppstartstidspunkt, hvor de skal møte, hvem de kan kontakte, og hva de kan forvente i den første uken.
  • En liten velkomstpakke med firmamerch, tilgang til systemer og en personlig hilsen kan gjøre at den nyansatte føler seg sett og verdsatt fra første stund.

Lag en strukturert plan

  • Sett opp et tydelig og realistisk introduksjonsprogram – gjerne fordelt over flere uker i mindre bolker.
  • Inkluder møter med nøkkelpersoner, opplæring i arbeidsverktøy og innføring i kulturen og arbeidsoppgavene.
  • Bruk digitale verktøy som Teamsmøter, e-læring og opplæringsportaler der fysisk tilstedeværelse er utfordrende.

Fleksibel onboarding og støtteperson

  • Sørg for at den nyansatte har én kontaktperson de vet de kan nå – det er spesielt viktig hvis mange kolleger er borte. Den dedikerte personen de skal kunne støtte seg på må være godt forberedt på å skulle være tilgjengelig og proaktiv.

Skap tilhørighet – også i feriemodus

  • Inviter til uformelle digitale kaffemøter og spontane lunsjer med kolleger som er på jobb.
  • Virtuelle introduksjoner kan hjelpe den nyansatte å føle seg som en del av teamet.

Gi rom for dialog og tilbakemelding

  • Avtal faste «check-ins» for å fange opp spørsmål og inntrykk.
  • Be aktivt om tilbakemeldinger på hvordan onboardingen fungerer og hva som kan justeres.

Respekt for ferie og balanse

  • Vær fleksibel med oppgaver og frister dersom den nyansatte selv har ferieplaner.
  • Oppmuntre til pauser, hvile og balanse i den første tiden – det er mye nytt å ta inn.

For nyansatte: Ta eierskap til egen oppstart

Gjør deg kjent før du starter

  • Les deg opp på virksomheten, kulturen og relevante arbeidsoppgaver. Det gir trygghet og kontroll.
  • Sørg for at du har kontaktinformasjon til lederen din, HR og eventuelle fadderpersoner.

Avklar forventninger

  • Be om tydelighet fra lederen din på hva du skal fokusere på i starten. Hva er viktigst de første ukene?

Bli kjent med folk – selv digitalt

  • Be gjerne om korte møter med kolleger som er tilgjengelige.
  • Lag en oversikt over hvem du vil bli kjent med når folk er tilbake fra ferie.

Ha en plan for deg selv

  • Lag en enkel ukeplan med opplæring, oppgaver og hvem du skal snakke med.
  • Prioriter det viktigste – du trenger ikke mestre alt på én gang.

Bruk tilgjengelige ressurser og still spørsmål

  • Ikke nøl med å stille spørsmål, selv om mange er på ferie. Å få avklart ting tidlig gjør det lettere å gjøre en god jobb.

Ta vare på deg selv

  • Husk at det tar tid å bli trygg i en ny jobb – vær tålmodig og snill med deg selv.
  • Sørg for pauser, god søvn og litt bevegelse. Det gjør det lettere å ta inn alt det nye.

Vis engasjement og del fremgang

  • Still forslag, vær nysgjerrig og vis at du har lyst til å bidra.
  • Dokumenter hva du lærer og oppnår – det er nyttig både for deg og for lederen din i videre utviklingssamtaler.

Til slutt

En god start har langvarige positive effekter. Selv i ferietid er det fullt mulig å få til en trygg og effektiv onboarding – det krever bare litt ekstra struktur, fleksibilitet og omtanke.

Ønsker du å lære mer om onboarding?

Flere artikler

Onboarding lager 2025
Onboarding
Fra nyansatt til nøkkelspiller: Betydningen av god onboarding
Fra nyansatt til nøkkelspiller: Betydningen av god onboarding
Onboarding 2024
Onboarding
Er du «ferdig» med implementering av onboarding så er du ferdig...
Er du «ferdig» med implementering av onboarding så er du ferdig...
Medarbeidersamtale Credit:YurolaitsAlbert
Onboarding
Psykologien bak en vellykket onboarding
Psykologien bak en vellykket onboarding