Onboarding i sommerferien: Slik gir du nyansatte en god start

En god onboarding starter lenge før første arbeidsdag. Når nye medarbeidere begynner i sommermånedene, krever det litt ekstra planlegging, men gevinsten er stor. Her er våre beste tips for en smidig onboardingprosess og en god opplevelse – både for virksomheten og den nyansatte.

For arbeidsgiver: Start onboardingen før første arbeidsdag

Send velkomstmelding og praktisk informasjon

En god oppstart begynner før den nyansatte setter sin fot på kontoret.

Send en informativ velkomstmail med praktiske detaljer om oppstartstidspunkt, arbeidssted, kontaktpersoner og hva som venter den første tiden. En liten velkomstpakke, tilgang til relevante systemer og en personlig hilsen kan bidra til at den nyansatte føler seg sett og inkludert allerede før første arbeidsdag.

Lag en strukturert onboardingplan

Sett opp et tydelig og realistisk introduksjonsprogram som strekker seg over flere uker.

Planen bør inkludere møter med nøkkelpersoner, opplæring i arbeidsverktøy, introduksjon til virksomhetens kultur og gradvis innføring i arbeidsoppgavene. Digitale verktøy som Teams, e-læring og opplæringsportaler kan være nyttige når mange medarbeidere er på ferie.

Gi den nyansatte en fast støtteperson

Når mange kolleger er borte, blir det ekstra viktig å ha én person som har et særskilt ansvar for oppfølging.

Den nyansatte bør vite hvem de kan kontakte med spørsmål, og støttepersonen bør være forberedt på å være tilgjengelig og proaktiv i oppstartsperioden.

Skap tilhørighet – også i feriemodus

Tilhørighet er en viktig del av en vellykket onboarding. Inviter gjerne til uformelle kaffemøter, lunsjer eller korte digitale introduksjoner med kolleger som er på jobb. Små tiltak kan gjøre en stor forskjell for opplevelsen av å bli en del av fellesskapet.

Sett av tid til oppfølging

Avtal faste oppfølgingssamtaler de første ukene. Disse samtalene gir rom for spørsmål, refleksjoner og tilbakemeldinger, samtidig som de gjør det lettere å fange opp eventuelle utfordringer tidlig.

Vis fleksibilitet og respekt for ferieavvikling

Dersom den nyansatte selv har ferieplaner i oppstartsperioden, bør onboardingplanen tilpasses dette.

Vær realistisk med forventninger, oppgaver og frister. Oppstart i ny jobb innebærer mange nye inntrykk, og det er viktig å legge til rette for en god balanse mellom læring, arbeid og restitusjon.

For nyansatte: Ta eierskap til egen oppstart

Gjør deg kjent med virksomheten

Bruk tiden før oppstart til å sette deg inn i virksomheten, kulturen og arbeidsoppgavene.

Det gir et godt utgangspunkt og kan gjøre det lettere å føle seg trygg fra første dag. Sørg også for å ha kontaktinformasjon til leder, HR og eventuelle fadderpersoner tilgjengelig.

Avklar forventninger tidlig

Be om tydelighet rundt hva som forventes av deg den første tiden.

Hva bør du prioritere de første ukene? Hvilke mål er viktigst? Klare forventninger gjør det enklere å fokusere på det som betyr mest.

Bli kjent med kollegene – også digitalt

Selv om mange er på ferie, finnes det ofte muligheter for å bygge relasjoner.

Be gjerne om korte introduksjonsmøter med kolleger som er tilgjengelige, og lag en oversikt over personer du ønsker å bli bedre kjent med når alle er tilbake.

Lag en plan for egen læring

Det er mye nytt å sette seg inn i når man begynner i en ny jobb.

Lag gjerne en enkel oversikt over opplæring, oppgaver og personer du skal møte. Prioriter det viktigste først – du trenger ikke kunne alt med en gang.

Bruk ressursene som finnes – og still spørsmål

Ikke vær redd for å spørre. Selv om mange er på ferie, er det bedre å få avklart ting tidlig enn å bli sittende fast. De fleste forventer at en nyansatt har spørsmål underveis.

Ta vare på deg selv

Det tar tid å bli trygg i en ny rolle.

Vær tålmodig med deg selv, sørg for pauser, nok søvn og litt bevegelse i løpet av dagen. Det gjør det lettere å ta inn nye inntrykk og lære raskere.

Vis engasjement og del fremgang

Still spørsmål, vær nysgjerrig og vis interesse for virksomheten og kollegene dine.

Det kan også være nyttig å dokumentere hva du lærer og oppnår underveis. Det gir et godt grunnlag for videre oppfølging og utviklingssamtaler.

En god start varer lenge

En vellykket onboarding handler ikke om hvor mange som er på kontoret, men om hvor godt oppstarten er planlagt.

Med tydelige forventninger, tilgjengelig støtte og regelmessig oppfølging kan du gi nyansatte en trygg og positiv start – også når sommerferien er på sitt mest hektiske.