Slik sikrer du en god oppstart for nyansatte midt i sommerferien
Å starte i ny jobb midt i sommerferien kan være både spennende og utfordrende – for den nyansatte, men også for deg som arbeidsgiver. Mange nøkkelpersoner er kanskje bortreist, og rutinene er ikke helt som ellers i året. Med litt planlegging kan du legge til rette for en trygg og god oppstart som gir nyansatte en varm velkomst – selv om halve kontoret er på ferie.

Her er våre beste tips for en smidig onboardingprosess og en god opplevelse – både for virksomheten og for den nyansatte.
For arbeidsgiver: Legg til rette før første dag
Velkomst og informasjon
- Send en informativ velkomstmail med praktiske detaljer: oppstartstidspunkt, hvor de skal møte, hvem de kan kontakte, og hva de kan forvente i den første uken.
- En liten velkomstpakke med firmamerch, tilgang til systemer og en personlig hilsen kan gjøre at den nyansatte føler seg sett og verdsatt fra første stund.
Lag en strukturert plan
- Sett opp et tydelig og realistisk introduksjonsprogram – gjerne fordelt over flere uker i mindre bolker.
- Inkluder møter med nøkkelpersoner, opplæring i arbeidsverktøy og innføring i kulturen og arbeidsoppgavene.
- Bruk digitale verktøy som Teamsmøter, e-læring og opplæringsportaler der fysisk tilstedeværelse er utfordrende.
Fleksibel onboarding og støtteperson
- Sørg for at den nyansatte har én kontaktperson de vet de kan nå – det er spesielt viktig hvis mange kolleger er borte. Den dedikerte personen de skal kunne støtte seg på må være godt forberedt på å skulle være tilgjengelig og proaktiv.
Skap tilhørighet – også i feriemodus
- Inviter til uformelle digitale kaffemøter og spontane lunsjer med kolleger som er på jobb.
- Virtuelle introduksjoner kan hjelpe den nyansatte å føle seg som en del av teamet.
Gi rom for dialog og tilbakemelding
- Avtal faste «check-ins» for å fange opp spørsmål og inntrykk.
- Be aktivt om tilbakemeldinger på hvordan onboardingen fungerer og hva som kan justeres.
Respekt for ferie og balanse
- Vær fleksibel med oppgaver og frister dersom den nyansatte selv har ferieplaner.
- Oppmuntre til pauser, hvile og balanse i den første tiden – det er mye nytt å ta inn.
For nyansatte: Ta eierskap til egen oppstart
Gjør deg kjent før du starter
- Les deg opp på virksomheten, kulturen og relevante arbeidsoppgaver. Det gir trygghet og kontroll.
- Sørg for at du har kontaktinformasjon til lederen din, HR og eventuelle fadderpersoner.
Avklar forventninger
- Be om tydelighet fra lederen din på hva du skal fokusere på i starten. Hva er viktigst de første ukene?
Bli kjent med folk – selv digitalt
- Be gjerne om korte møter med kolleger som er tilgjengelige.
- Lag en oversikt over hvem du vil bli kjent med når folk er tilbake fra ferie.
Ha en plan for deg selv
- Lag en enkel ukeplan med opplæring, oppgaver og hvem du skal snakke med.
- Prioriter det viktigste – du trenger ikke mestre alt på én gang.
Bruk tilgjengelige ressurser og still spørsmål
- Ikke nøl med å stille spørsmål, selv om mange er på ferie. Å få avklart ting tidlig gjør det lettere å gjøre en god jobb.
Ta vare på deg selv
- Husk at det tar tid å bli trygg i en ny jobb – vær tålmodig og snill med deg selv.
- Sørg for pauser, god søvn og litt bevegelse. Det gjør det lettere å ta inn alt det nye.
Vis engasjement og del fremgang
- Still forslag, vær nysgjerrig og vis at du har lyst til å bidra.
- Dokumenter hva du lærer og oppnår – det er nyttig både for deg og for lederen din i videre utviklingssamtaler.
Til slutt
En god start har langvarige positive effekter. Selv i ferietid er det fullt mulig å få til en trygg og effektiv onboarding – det krever bare litt ekstra struktur, fleksibilitet og omtanke.
Ønsker du å lære mer om onboarding?
Flere artikler

