Slik sikrer du en god oppstart for nyansatte midt i sommerferien

Her er våre beste tips for en smidig onboardingprosess og en god opplevelse – både for virksomheten og for den nyansatte.

For arbeidsgiver: Legg til rette før første dag

Velkomst og informasjon

• Send en informativ velkomstmail med praktiske detaljer: oppstartstidspunkt, hvor de skal møte, hvem de kan kontakte, og hva de kan forvente i den første uken.
• En liten velkomstpakke med firmamerch, tilgang til systemer og en personlig hilsen kan gjøre at den nyansatte føler seg sett og verdsatt fra første stund.

Lag en strukturert plan

• Sett opp et tydelig og realistisk introduksjonsprogram – gjerne fordelt over flere uker i mindre bolker.
• Inkluder møter med nøkkelpersoner, opplæring i arbeidsverktøy og innføring i kulturen og arbeidsoppgavene.
• Bruk digitale verktøy som Teamsmøter, e-læring og opplæringsportaler der fysisk tilstedeværelse er utfordrende.

Fleksibel onboarding og støtteperson

• Sørg for at den nyansatte har én kontaktperson de vet de kan nå – det er spesielt viktig hvis mange kolleger er borte. Den dedikerte personen de skal kunne støtte seg på må være godt forberedt på å skulle være tilgjengelig og proaktiv.

Skap tilhørighet – også i feriemodus

• Inviter til uformelle digitale kaffemøter og spontane lunsjer med kolleger som er på jobb.
• Virtuelle introduksjoner kan hjelpe den nyansatte å føle seg som en del av teamet.

Gi rom for dialog og tilbakemelding

• Avtal faste «check-ins» for å fange opp spørsmål og inntrykk.
• Be aktivt om tilbakemeldinger på hvordan onboardingen fungerer og hva som kan justeres.

Respekt for ferie og balanse

• Vær fleksibel med oppgaver og frister dersom den nyansatte selv har ferieplaner.
• Oppmuntre til pauser, hvile og balanse i den første tiden – det er mye nytt å ta inn.

For nyansatte: Ta eierskap til egen oppstart

Gjør deg kjent før du starter

• Les deg opp på virksomheten, kulturen og relevante arbeidsoppgaver. Det gir trygghet og kontroll.
• Sørg for at du har kontaktinformasjon til lederen din, HR og eventuelle fadderpersoner.

Avklar forventninger

• Be om tydelighet fra lederen din på hva du skal fokusere på i starten. Hva er viktigst de første ukene?

Bli kjent med folk – selv digitalt

• Be gjerne om korte møter med kolleger som er tilgjengelige.
• Lag en oversikt over hvem du vil bli kjent med når folk er tilbake fra ferie.

Ha en plan for deg selv

• Lag en enkel ukeplan med opplæring, oppgaver og hvem du skal snakke med.
• Prioriter det viktigste – du trenger ikke mestre alt på én gang.

Bruk tilgjengelige ressurser og still spørsmål

• Ikke nøl med å stille spørsmål, selv om mange er på ferie. Å få avklart ting tidlig gjør det lettere å gjøre en god jobb.

Ta vare på deg selv

• Husk at det tar tid å bli trygg i en ny jobb – vær tålmodig og snill med deg selv.
• Sørg for pauser, god søvn og litt bevegelse. Det gjør det lettere å ta inn alt det nye.

Vis engasjement og del fremgang

• Still forslag, vær nysgjerrig og vis at du har lyst til å bidra.
• Dokumenter hva du lærer og oppnår – det er nyttig både for deg og for lederen din i videre utviklingssamtaler.

Til slutt

En god start har langvarige positive effekter. Selv i ferietid er det fullt mulig å få til en trygg og effektiv onboarding – det krever bare litt ekstra struktur, fleksibilitet og omtanke.