Tall som forteller: Slik formidler du innsikt visuelt

Å presentere tall og data på en forståelig måte er avgjørende for effektiv kommunikasjon i virksomheter. Ledelsen og medarbeidere må ofte ta beslutninger basert på komplekse data, og derfor er visualisering et kraftfullt verktøy for å forenkle informasjon og fremheve viktige innsikter.

Formidle tall som forteller og som gir verdi

Thomas Bjørnskau, seniorrådgiver i Statistisk sentralbyrå anbefaler å starte med å finne de interessante tallene. De som skal svare på spørsmål som relevante brukere faktisk lurer på og som gir dem innsikt som de kan ha nytte av i sitt arbeid.

- Vær nøye med å inkludere tekst og tall og visuelle elementer som gjør det lett å oppfatte de sentrale poengene, og unngå alt som skaper unødvendig forvirring. Lag gjerne diagrammer som man blir sittende å studere litt, fordi det både gir flere perspektiver på tallmaterialet og viser fram nyansene bak de store tallene, sier Bjørnskau.

Slik designer du god datavisualisering

- God design skal være til å stole på, tilgjengelig for brukeren og elegant utformet. Det er like viktig å inkludere informasjon og detaljer som er nødvendig for å forstå diagrammene som å utelate informasjon som gjør visualiseringen for kompleks.

Han presiserer at det med andre ord, er viktig å forenkle, men ikke gjøre det for enkelt.

- Det finnes et sett av ulike diagramtyper (fra klassiske linje-, stolpe-, sektordiagram til mer avanserte som ‘sankey’, ‘tree map’) som hver på sin måte er egnet til å løfte fram sider ved tallene. Velg ett som er egnet til det du skal vise. Bruk presise titler, benevninger og tegnforklaringer, og ikke være redd for å framheve viktige poenger i overskrifter og forklaringspunkter, sier Bjørnskau.

Viktigheten av visualisering for de som skal bruke dataene

Bjørnskau fremhever at visualisering er spesielt viktig når tallmaterialet er stort og komplekst og det er vanskelig å se sammenhenger, trender og mønstre gjennom å studere lange og brede tabeller.

Vi mennesker oppfatter bilder raskt og intuitivt, og ønsker du innsikt i hvordan for eksempel arbeidsledigheten er endret seg de siste årene, får du umiddelbar forståelse for topp- og bunnoteringer gjennom et enkelt linjediagram.

- Jeg pleier å si at på samme måte som musikk erfares gjennom å lytte og ikke ved å lese noter, så erfares statistikkens sammenhenger gjennom å studere grafikk og ikke ved å titte i tabeller, avslutter Thomas Bjørnskau.

Her får du Bjørnskau sine tre tips til hvordan komme i gang med visualisering

1. Forstå hva tallene dine egentlig sier
2. Begynn å teste ut ulike diagramtyper for å få erfaring
3. I dag kan du faktisk laste opp grafikken til KI-tjenester som ChatGPT og be om forbedringspunkter

Bjørnskau kommer til konferansen HR-analyser 2025 som går 14. oktober, for å snakke om viktigheten av å formidle innsikt visuelt.