Ferieavvikling: Dette må arbeidsgivere og ansatte vite

Her får du oversikt over de viktigste reglene for ferieavvikling – fra planlegging og varsling til feriepenger og sykdom under ferie.

Se også Lov om ferie (ferieloven)

Arbeidsgivers rettigheter og plikter

Planlegging av ferie

Arbeidsgiver har styringsrett og kan i utgangspunktet bestemme tidspunktet for ferieavvikling. Samtidig skal det tas hensyn til arbeidstakers ønsker og behov. I praksis løses ferieplanlegging som regel gjennom dialog mellom partene.

Varslingsplikt

Tidspunktet for ferie skal varsles skriftlig minimum to måneder før ferien starter, med mindre annet er avtalt.

Hovedferie

Arbeidstaker har krav på minst tre uker sammenhengende ferie i hovedferieperioden (1. juni til 30. september). Dette gjelder fulltidsansatte med full opptjening.

Arbeidstakers rettigheter ved ferie

Feriepenger

Arbeidstaker har krav på feriepenger i stedet for ordinær lønn i ferien. Feriepengene skal utbetales siste vanlige lønningsdag før ferien starter, med mindre annet er avtalt.

Ferieavvikling

Ferie er en plikt, ikke bare en rett. Arbeidstaker kan ikke kreve å få utbetalt feriepenger uten å ta ut ferie. Ubenyttet ferie skal som hovedregel overføres til neste ferieår, og kan ikke utbetales med mindre arbeidsforholdet avsluttes.

Sykdom i ferien – hva gjelder?

Sykdom kan gi rett til å utsette feriedagene.

• Dersom arbeidstaker blir syk før ferien starter og er 100 % arbeidsufør, kan ferien kreves utsatt. Arbeidstaker må varsle arbeidsgiver uten ugrunnet opphold og det kreves at det foreligger en sykemelding.
• Dersom arbeidstaker blir syk under ferien, kan feriedagene også kreves erstattet. Dette forutsetter dokumentasjon i form av sykemelding fra første fraværsdag, og kravet må fremmes uten ugrunnet opphold.

Det er viktig å merke seg at egenmelding ikke gir rett til å få ferien utsatt – det er kun sykmelding som gjelder.

Viktige datoer å huske

• 1. juni – 30. september: Hovedferieperioden. Arbeidstaker har krav på tre uker sammenhengende ferie i denne perioden.
• 30. september: Siste frist for å avvikle hovedferien, med mindre annet er avtalt.

Overføring av ferie

Dersom ferie ikke er avviklet innen utgangen av året, skal den overføres til neste ferieår. Ferieloven gir rett til å overføre inntil to uker (12 virkedager) ferie, med mindre annet er avtalt. Overskytende ferie som ikke er avviklet, og som skyldes lovlig fravær, skal også overføres.

5 raske om ferieavvikling

1. Når bestemmes ferien?
   Arbeidsgiver har siste ord i å fastsette ferietidspunktet, men skal ta hensyn til arbeidstakers ønsker.
2. Når skal ferien varsles?
   Minst to måneder i forveien, med mindre annet er avtalt.
3. Hvor mye ferie har du krav på?
   Minst 25 virkedager (4 uker + 1 dag). Tre uker skal avvikles som hovedferie i sommerhalvåret.
4. Får jeg lønn i ferien?
   Nei, du får feriepenger basert på pengene du tjente opp i fjor. Feriepengene utbetales før ferien. Har du ikke opptjent feriepenger fra året før, har du heller ikke plikt til å ta ut ferie.
5. Hva hvis jeg blir syk i ferien?
   Med sykmelding fra første dag kan du kreve feriedagene utsatt.

Har du spørsmål om ferieavvikling?

Ta gjerne kontakt med oss i HR Norge – vi er her for å hjelpe deg med å navigere i ferielovens bestemmelser og sikre gode prosesser for alle parter.

I juridiske spørsmål videreformidler vi henvendelser til våre samarbeidspartnere i Advokatfirmaet Helmr, som tilbyr kortfattet juridisk rådgivning som en del av medlemskapet i HR Norge