Onboardingkonferansen 2022 - Digitalt

Tor Sporsem i SINTEF forsker på hvordan egenskapene til digital teknologi endrer måten vi jobber på og på metoder for programvareutvikling. Hensikten er å hjelpe bedriftene med råd fra forskning og å lage helt ny kunnskap. Han har nylig gjort en studie på onboarding av nye mennesker i en hybrid arbeidshverdag. I 2021 fikk han årets kommunikasjonspris i SINTEF Digital for sitt arbeid med å kommunisere og gjøre forskning anvendelig for næringslivet.

Foredrag - Onboardingkonferansen 2022 - digitalt:

SINTEF har gjort en studie på hvordan det er å bli onboardet i en hybrid arbeidshverdag. Det finnes mye forskning på onboarding, men ikke i den hybride settingen vi ser nå. Tor Sporsem har intervjuet ledere og nyansatte for å finne de nye strategiene de bruker.

• Kort oppsummering av hva forskningen viste før pandemien
• Funn fra deres studie som viser hva som har endret seg
• Tre konkrete anbefalinger til hybrid onboarding

Delta på Onboardingkonferansen 2022 - digitalt - meld deg på her

Ellen Jorunn Bergem er leder for employer branding og rekruttering i OBOS-konsernet. Hun har 10 års erfaring fra ulike HR-roller og en mastergrad i arbeids- og organisasjonspsykologi. I OBOS har hun ansvar for employer branding og rekrutteringsstrategien for konsernet med tilhørende aktiviteter, onboarding og offboardingsprosessene og i tillegg arbeidet med mangfold og inkludering. I 2022 vant hun prisen for Årets fagperson innen Employer branding i Magnet Awards.

Foredrag - Onboardingkonferansen 2022 - digitalt:

De siste 5-6 årene har OBOS jobbet med å forbedre onboardingsprosessen og dette har resultert i svært høye scorer på nyansattundersøkelsene. Målet for OBOS er å ha Nordens råeste onboarding. I foredraget deler Ellen Jorunn Bergem erfaringer fra arbeidet som har blitt gjort, hva de har lært og hvilke utfordringer man kan stå i, samt hvordan arbeidet med onboarding bør være en integrert del av å jobbe med hele medarbeiderreisen.

• Senk terskelen for å komme i gang
• Benytt deg av innsikt og ha fokus på kontinuerlig utvikling
• Bruk tid på det som gir verdi
• Skap en leder- og medarbeiderkultur hvor god onboarding er naturlig

Delta på Onboardingkonferansen 2022 - digitalt - meld deg på her

Ane Selstad er Senior HR rådgiver innenfor kompetanse og lederutvikling hos Sopra Steria. Hun har tidligere jobbet 12 år i Viaplay Group hvor hun har hatt ulike roller blant annet innenfor markedsføring og prosjektledelse. I Sopra Steria er hun ansvarlig for selskapets introduksjonskurs hvor hun onboarder opp til 100 nyansatte hver måned. Hun har god erfaring med digital onboarding og har blant annet laget et onboardingspill om Sopra Sterias kultur sammen med Greenhat people.

Foredrag - Onboardingkonferansen 2022 - digitalt:

Etter noen krevende år med pandemi og en ny generasjon i arbeidslivet, er det viktigere enn noen gang å jobbe med tilhørighet og starte medarbeiderreisen allerede fra signering av den nyansatte. I dette foredraget deler Sopra Steria sin erfaring med å onboarde rundt 1000 nyansatte hvert år, og hvordan de jobber med å skape nærhet i et stort konsulentselskap. Du vil få både HR-perspektivet og hvordan det oppleves som nyansatt.

• Bruk av pre- og onboarding for å bygge tilhørighet til selskapet
• Enkle grep som gir stor effekt
• Nyansattes perspektiv på onboardingprosessen – tilbakemeldinger og erfaringer

Delta på Onboardingkonferansen 2022 - digitalt - meld deg på her

Mina Soli begynte i rollen som forretningsrådgiver i Sopra Steria i mars 2022. Med faglig bakgrunn innen organisasjonspsykologi er hun opptatt av hvordan organisasjoner legger til rette for at ansatte raskt bidrar til måloppnåelse, samtidig som man trives og føler eierskap til arbeidet. På Onboardingkonferansen vil hun dele sine perspektiver på å være nyansatt i et stort selskap, hvor du fort kan blir en av mange.

Foredrag - Onboardingkonferansen 2022 - digitalt:

Etter noen krevende år med pandemi og en ny generasjon i arbeidslivet, er det viktigere enn noen gang å jobbe med tilhørighet og starte medarbeiderreisen allerede fra signering av den nyansatte. I dette foredraget deler Sopra Steria sin erfaring med å onboarde rundt 800 nyansatte hvert år, og hvordan de jobber med å skape nærhet i et stort konsulentselskap. Du vil få både HR-perspektivet og hvordan det oppleves som nyansatt.

• Bruk av pre- og onboarding for å bygge tilhørighet til selskapet
• Enkle grep som gir stor effekt
• Nyansattes perspektiv på onboardingprosessen – tilbakemeldinger og erfaringer

Delta på Onboardingkonferansen 2022 - digitalt - meld deg på her

Margaret Nicolaysen har siden 2021 jobbet som Manager Training i Kongsberg Defence & Aerospace (KDA) og har hatt ansvar for utviklingen av deres digitale og spillbaserte onboardingsreise. Før hun trådte inn i nåværende stilling arbeidet hun innen kvalitetssikring i samme bedrift. Margaret kom fra helsesektoren til KDA i 2008.

Foredrag - Onboardingkonferansen 2022 - digitalt:

Gamification, eller spillbasert trening, er en trend som brer om seg på opplæringssiden. Kongsberg Defence & Aerospace startet våren 2022 med en pilot for å finne ut hva spillbasert trening kunne tilføre i onboardingen av deres nyansatte. Siden det har de utviklet en spillbasert læringsreise som har blitt godt likt blant nyansatte i alle aldre. Ikke bare har de en høy læringsverdi og engasjement for læringen, -de sparer også millioner på omleggingen av sitt onboardingsprogram.

• Hvorfor vi valgte å satse på spillbasert onboarding?
• Hvordan skjer opplæringen?
• Slik har vi gått frem i utviklingen.
• Resultater og ansattes opplevelser.

Delta på Onboardingkonferansen 2022 - digitalt - meld deg på her

Harald Larssen Lønning er utdannet tjenestedesigner, har tidligere drevet en rekke nattklubber og er nå CEO i det nyetablerte selskapet Runwell - et selskap som skal forenkle hverdagen til serveringsbransjen gjennom et nytt digitalt arbeidsverktøy.

Foredrag - Onboardingkonferansen 2022 - digitalt:

Serveringsbransjen preges av deltidsarbeid, mye turnover og varierende språknivå. I tillegg er den gjennomregulert med tanke på krav til opplæring, drift og dokumentasjon. Det å ikke følge disse kan føre til store konsekvenser. Utelivsaktøren Inventum fant ikke systemet de trengte, og valgte i stedet å bruke tjenestedesign for å utvikle prosesser og verktøy for onboarding og drift som virker både for ansatt og leder. I prosessen dukket det opp både forventede og uventede behov, og verktøyet det til slutt resulterte i ble så bra at de dannet et eget selskap for å formidle det til andre i bransjen. Her deler tjenestedesigneren sine viktigste erfaringer:

• Hvordan finne ut hvor skoen egentlig trykker?
• Hvordan dele problemet i mindre biter og vektlegge kost/nytte?
• Verdien av å teste på de som faktisk skal bruke løsningen, evaluere og justere, samt tørre å feile.

Delta på Onboardingkonferansen 2022 - digitalt - meld deg på her

Bjørn Gerry Viksund har vært daglig leder og eier av utelivsaktøren Inventum Gruppen siden 2013. Som en av Norges største utelivsaktører har Inventum hatt flere hundre ansatte og 21 steder på det meste. Med en doktorgrad i fysikk fra UiB, og etablering av flere selskaper tidligere, var Bjørn Gerry frustrert over at onboardingen og kompetanseheving av ansatte ikke kunne gjøres enklere. Koronaen endret måten de jobbet på radikalt. Han er også styreleder i Runwell.

Foredrag - Onboardingkonferansen 2022 - digitalt:

Serveringsbransjen preges av deltidsarbeid, mye turnover og varierende språknivå. I tillegg er den gjennomregulert med tanke på krav til opplæring, drift og dokumentasjon. Det å ikke følge disse kan føre til store konsekvenser. Utelivsaktøren Inventum fant ikke systemet de trengte, og valgte i stedet å bruke tjenestedesign for å utvikle prosesser og verktøy for onboarding og drift som virker både for ansatt og leder. I prosessen dukket det opp både forventede og uventede behov, og verktøyet det til slutt resulterte i ble så bra at de dannet et eget selskap for å formidle det til andre i bransjen. Her deler tjenestedesigneren sine viktigste erfaringer:

• Hvordan finne ut hvor skoen egentlig trykker?
• Hvordan dele problemet i mindre biter og vektlegge kost/nytte?
• Verdien av å teste på de som faktisk skal bruke løsningen, evaluere og justere, samt tørre å feile.

Delta på Onboardingkonferansen 2022 - digitalt - meld deg på her

Richard Taylor er VP Talent Acquisition & Onboarding i FREYR Battery der han skaper og drifter innovative løsninger for å tiltrekke, velge og igangsette tusenvis av nyansatte. Richard er organisasjonspsykolog med en MBA. Han har bl.a. vært HR tech gründer, Bedriftsrådgiver og Miljøterapeut innen rusomsorgen i tillegg til å ha vært konsernansvarlig for over 10 fagområder, inkludert som CHRO i over 10 år.

Foredrag - Onboardingkonferansen 2022 - digitalt:

FREYR Battery er i gang og skal på kort tid bygge gigafabrikk, og ansette 600, for å produsere et produkt vi har svært begrenset kompetanse på i Norge. Innovasjon og problemløsning vil være en viktig del av jobben. Universitetsutdannede rekrutteres til å jobbe «på gulvet» 24/7. I onboardingen benytter de seg av en strukturert 5-stegsprosess som skal bidra til at den enkelte tar initiativ i egen onboarding og raskt kan levere resultater.

• Hvorfor det er så viktig at den ansatte raskt kommer i gang og får levert resultater
• 5-stegsprosessen for at den ansatte selv tar styringen i en mål- og resultatfokusert onboarding
• Erfaringer og evalueringer fra de første 60 som har blitt onboardet med en slik prosess

Delta på Onboardingkonferansen 2022 - digitalt - meld deg på her

Ellen Irene Hoprekstad. Få om noen har mer erfaring med onboarding av utenlandske ansatte til bedrifter her i Norge enn Ellen. Hun har gjennom erfaring fra en lang karriere i norske teknologi- og eksport-bedrifter og så i snart 15 år som gründer og daglig leder i Onboard Norway AS støttet norsk næringsliv. Hun er opptatt av å bidra til at bedrifter lykkes med å tiltrekke og beholde kompetansen som trengs for å oppnå vekst her i Norge.

Foredrag - Onboardingkonferansen 2022 - digitalt:

I dagens arbeidsmarked er det stadig flere virksomheter som ser utenfor Norges grenser for å finne kompetansen de trenger. For at disse ansatte skal bli produktive raskt, trives og ønske å bli værende, kan det være en god strategi for bedriften å tenke på onboarding - ikke bare på arbeidsplassen, men også i hverdagslivet.

Onboard Norway deler konkrete tips fra å ha bidratt i onboarding av over 3 000 personer fra over 115 forskjellige land til Norge i samarbeid med store og små bedrifter.

• Hvordan kan du på best mulig måte forberede den ansatte, og eventuelt familien, på livet i Norge?
• Hvordan bistå ved selve relokasjonen?
• Hvordan kan du bidra til at nyansatte får lyst til å bli, samt snakke varmt til andre om din bedrift og Norge som arbeidssted

Delta på Onboardingkonferansen 2022 - digitalt - meld deg på her