Tips og råd for ansettelse av sommervikarer
Sommeren nærmer seg, og mange virksomheter forbereder seg på å ta inn sommervikarer. Med god planlegging og tydelige rammer kan bruk av sommervikarer bidra til å opprettholde effektiv drift, samtidig som det gir unge arbeidstakere verdifull arbeidserfaring. Her er noen gode råd for å sikre en god opplevelse for både arbeidsgiver og sommervikar.
Regler og forpliktelser
Arbeidskontrakt
Alle sommervikarer skal ha en skriftlig arbeidskontrakt som spesifiserer arbeidsoppgaver, arbeidstid, lønn og andre vilkår. Dette gir forutsigbarhet, tydelighet og reduserer risikoen for misforståelser.
Arbeidstid
Arbeidsmiljølovens bestemmelser om arbeidstid gjelder også for sommervikarer. Husk at det gjelder særskilte regler for unge arbeidstakere når det gjelder arbeidstid, overtid og pauser.
Lønn
Sommervikarer har krav på samme lønn som fast ansatte i tilsvarende stillinger. Lønnen skal være rettferdig og i samsvar med gjeldende tariffavtaler og lovgivning.
Forberedelse og opplæring
Introduksjon
Gi sommervikarene en grundig introduksjon til arbeidsplassen, kollegaer og arbeidsoppgaver. En god introduksjon bidrar til trygghet, trivsel og effektivitet fra dag én.
Opplæring
Sørg for at sommervikarene får nødvendig opplæring i rutiner, sikkerhet, relevante arbeidsverktøy og eventuelle IT-systemer de skal bruke.
Mentorordning
Vurder å tildele en mentor/fadder eller kontaktperson som kan støtte og veilede sommervikaren gjennom arbeidsperioden.
Tips for en god opplevelse
Inkludering
Inkluder sommervikarene i sosiale aktiviteter og teammøter. Dette skaper tilhørighet og et positivt arbeidsmiljø.
Fleksibilitet
Vær fleksibel med arbeidstid og oppgaver der det er mulig, spesielt hvis sommervikaren er student med eksamener foran seg.
Anerkjennelse
Vis takknemlighet og anerkjennelse for innsatsen. Dette øker motivasjonen og kan bidra til at sommervikaren ønsker å komme tilbake senere.
Evaluer og følg opp
Tilbakemeldinger
Etter avsluttet vikariat kan det være verdifullt å be sommervikaren om tilbakemelding. Dette gir innsikt i hva som fungerte godt – og hva som kan forbedres til neste gang.
Videre oppfølging
Lag gjerne en plan for videre kontakt. Kanskje sommervikaren er aktuell for fremtidige stillinger eller faste ansettelser?
Bonus: Del gode historier
Bruk sosiale medier og interne kanaler til å løfte frem suksesshistorier og gode opplevelser med sommervikarer. Det kan styrke arbeidsgiverprofilen og gjøre det lettere å rekruttere motiverte kandidater i fremtiden.
Ønsker du bistand i hvordan du kan sikre god innføring og oppfølging av sommervikarer i din virksomhet?
Ta gjerne kontakt med HR Norge – vi hjelper deg gjerne med råd, verktøy og gode eksempler.
Flere artikler
