Nye krav til psykososialt arbeidsmiljø. Hva må du tenke på?
Regjeringen vil gi psykososiale belastninger – tidspress, emosjonelle krav, vold, trusler og uklare forventninger – samme tyngde som støy og kjemikalier. Forslaget som nå ligger på Stortingets bord presiserer at arbeidsgiver skal kartlegge, vurdere risiko og iverksette tiltak mot disse faktorene, og sikre opplæring av ledere og verneapparat.
Arbeidsgiver har ansvaret for å sikre at det psykososiale arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig, samtidig er en sentral del av arbeidsmiljølovens rammeverk at arbeidstaker har medvirkningsplikt som pålegger den ansatte en aktiv rolle i arbeidet med HMS og medvirke til gjennomføringen av tiltak som skal sikre et forsvarlig psykososialt arbeidsmiljø.
Nå kommer det nye krav til psykososialt arbeidsmiljø der målet er å sikre sunne arbeidsplasser og forebygge sykefravær. Men, mange mener nye krav også bærer med seg en risiko for mer varsling.
Kari Bergeius Andersen og Alf Kåre Knudsen, begge partnere i Ræder Bing Advokatfirma AS, kommer til Arbeidsrettskonferansen 2025 for å snakke om hvilke nye krav som stilles til psykososialt arbeidsmiljø og hva du som arbeidsgiver må tenker på nå.
Psykososialt arbeidsmiljø
Det psykososiale arbeidsmiljøet handler om å sikre trivsel på arbeidsplassen og forhindre at ansatte blir syke av jobben. Typiske psykososiale belastninger inkluderer tidspress, emosjonelle krav, vold eller trusler, og uklare forventninger, sier Andersen.
Lovendringene har som mål å tydeliggjøre arbeidsgivers ansvar og plikter, slik at de kan dokumentere at de har tilrettelagt for et forsvarlig arbeidsmiljø. Sykefravær kan ofte være en konsekvens av dårlig trivsel, og det er essensielt at arbeidsgivere iverksetter nødvendige tiltak for å unngå dette.
- Dessverre vet vi at sykefravær kan skyldes trivsel på arbeidsplassen. I disse tilfellene – hva skal arbeidsgiver gjøre for å unngå dette og iverksette tiltak, sier Knudsen.
Faktorer som spiller inn
Uklare og motstridende krav til arbeidstakerne kan skape betydelige utfordringer.
- For eksempel, hvis en ansatt får i oppgave å skrive en artikkel om et bestemt tema, men mottar motstridende tilbakemeldinger fra ulike personer, kan det føre til frustrasjon og stress, sier Andersen. Det er derfor viktig å etablere en felles policy og standard for forventninger, samt utvikle en tilbakemeldingskultur som fremmer sosial intelligens og fokuserer på hvordan tilbakemeldinger oppleves av mottakerne.
En typisk faktor innen konsulentvirksomheter kan være mange oppgaver med korte frister samtidig. Dette kan skape stress og misnøye. Korte og mange frister er imidlertid være nødvendige. Da er det arbeidsgivers ansvar å finne tiltak man kan gjøre for å få ned stressfaktorene eller gi bedre verktøy for å håndtere disse, for å unngå større utfordringer.
Nye krav til psykososialt arbeidsmiljø
- Lovendringene har en intensjon om å tydeliggjøre og styrke arbeidsgivers plikter, dette innebærer at de nå må dokumentere at de har tilrettelagt for et forsvarlig arbeidsmiljø, forklarer Knudsen.
Det er en økende oppmerksomhet rundt sykefravær og konflikter knyttet til psykososialt arbeidsmiljø. Lovgiver ønsker å tydeliggjøre arbeidsgivers ansvar for å redusere sykefravær ved å tilrettelegge for bedre arbeidsforhold og systematisk planlegge for å senke sykefraværet.
Målet er å sikre at ansatte trives på jobb og unngår helsemessige problemer som følge av arbeidsforholdene.
- Selv om intensjonen er å forbedre arbeidsmiljøet, kan det også føre til flere varslinger og juridiske utfordringer, noe som kan skape mer advokatmat og kompliserte saker, sier Knudsen.
Arbeidsgiver må sørge for dokumentasjon
De nye presiseringene i arbeidsmiljøloven (AML) § 4-3 stiller krav til hvordan arbeidsgivere skal forholde seg til det psykososiale arbeidsmiljøet. Det handler om å tilrettelegge, dokumentere saker og tiltak, og oppfylle pliktene sine.
- Hvis en arbeidsgiver ikke klarer dette og det oppstår en sak hvor en arbeidstaker blir syk – må arbeidsgiver kunne dokumentere at de har gjort alt riktig i henhold til sine plikter. Arbeidsgivere kan risikere å tape saker som omhandler trakassering eller utfrysing hvis de ikke kan fremlegge tilstrekkelig dokumentasjon, sier Andersen.
Økt risiko for varsling
Med de nye kravene til dokumentasjon kan det bli mer vanlig at ansatte varsler om dårlig behandling eller et uakseptabelt psykososialt arbeidsmiljø, spesielt i situasjoner hvor arbeidsgiver vurderer å avslutte ansettelsesforhold. Derfor blir dokumentasjonsplikten viktig og overholde for arbeidsgivere som vurderer oppsigelsessaker. Advokater vil alltid etterspørre all dokumentasjon for å vurdere om arbeidsgiver har oppfylt sine plikter.
- Dette inkluderer dokumentasjon på at arbeidstakers forhold er sviktende, er det utførelse av jobben, dårlig kvalitet eller annet. Arbeidsgiver må dokumentere hvilke arbeidskrav og standarder som gjelder og hvilken opplæring og tilbakemeldinger som er gitt i henhold til krav og standard. Arbeidsgiver må kunne dokumentere at de har jobbet riktig med det psykososiale arbeidsmiljøet, i god tid før forholdet utvikler seg til en sak som involverer advokater, avslutter Knudsen.
På Arbeidsrettskonferansen vil vi snakke om konsekvensene av de nye reglene og hva arbeidsgivere bør forberede.
Kari Bergeius Andersen, er arbeidsrettsadvokat og partner i Ræder Bing AS, og har lang erfaring og spesialisering i arbeidsrett, statsansatterett og tilknyttede rettsområder. Hun bistår norske og internasjonale selskaper, kommuner, statlige virksomheter, fagforeninger og enkeltstående arbeidstakere. Hun er til daglig advokat samtidig som hun benyttes til foredrag, kurs og innlegg på konferanser. Andersen har spesielt bred erfaring med problemstillinger knyttet til omstillingsprosesser, varslingssaker og håndtering av manglende prestasjoner eller sykefravær i både offentlig og privat sektor.
Alf Kåre Knudsen er partner og styreleder i Ræder Bing Advokatfirma, og en av Norges mest erfarne arbeidsrettsjurister. Han rådgir arbeidsgivere, arbeidstakere og fagforeninger i komplekse arbeidsmiljø- og varslingssaker, og har hjulpet alt fra oppstartsbedrifter til multinasjonale konsern med å bygge solide, psykososiale arbeidsmiljøprogrammer.
Lovgiver og domstoler skrur opp kravene samtidig som geopolitiske og teknologiske endringer skjerper risiko og øker omstillingstakt i virksomhetene. Da blir det lett dyrt og farlig å ta feil, både økonomisk og menneskelig.
Konferansen samler noen av Norges mest erfarne jurister og praktikere innen arbeidsliv, og gir deg det du trenger for å håndtere både dagens krav og morgendagens endringer. Velkommen!
Flere artikler
