Nytt medlemsgode: KI-veileder for HR og ledere

Gjennom EØS-avtalen får vi AI-forordningen, som forventes å bli en del av norsk lov sensommeren 2026. Dette kan føre til usikkerhet i bruk av kunstig intelligens, og i veilederen får medlemmene et raskere overblikk over det viktigste de må vite.

Derfor er HR spesielt berørt

AI-forordningen har vært på høring i Norge høsten 2025, og selv om det er en del vi ikke vet hvordan vil slå ut i praksis, er hovedlinjene tydelige. For å være i tråd med de nye reglene skal virksomheter kategorisere AI-systemene de bruker etter risiko. Den høyeste risikokategorien er uakseptabel risiko, og disse AI-systemene vil bli forbudt.

HR Norge ble ekstra oppmerksomme da vi så at AI-systemer til bruk i rekrutteringsprosesser og ulike beslutninger om ansattforhold er eksplisitt nevnt som høyrisiko i forordningen. Eksempler på høyrisiko AI-systemer i HR er verktøy som automatisk screener CVer, vurderer kandidater i intervjuer eller tar beslutninger om forfremmelser.

- Da tenkte jeg at her må vi være på ballen og hjelpe medlemmene våre å forstå hva de må passe på fremover, forteller Karoline Scheide, fagansvarlig i HR Norge. Hun har utviklet veilederen i tett samarbeid med advokatfirmaet Ræder Bing.

- Vi har erfart at en del medlemmer står i skvis mellom ønsket om å være redd for å gjøre feil og ønsket om å ta i bruk nye måter å jobbe på. Vi trenger å ha smarte arbeidsprosesser, til glede for medarbeidere og ledere. Derfor ønsker vi å hjelpe medlemmene til å forstå handlingsrommet sitt, så de ikke blir redde for å eksperimentere, fortsetter Scheide.

Slik navigerer du regelverket

- Formålene med reglene er gode, og bruken av kunstig intelligens på arbeidsplassene våre settes i sammenheng med våre grunnleggende rettigheter som mennesker, forklarer Scheide.

Likevel er hun litt bekymret for hvordan dette er å ta imot for norske virksomheter: «Jeg var veldig glad for å ha et team med advokater til å hjelpe oss å oversette dette til praksis. Å navigere i selve forordningen er ikke gjort på 1-2-3. Vi ønsker å hjelpe medlemmene til å forstå handlingsrommet sitt, så de ikke blir redde for å eksperimentere.

Advokat og ansvarlig partner i Ræder Bing, Magnus Ødegaard, forklarer fremgangsmåten:

- Først må du være trygg på hvilken rolle din virksomhet har etter reglene. Vi antar de fleste kun er brukere, ikke leverandører. Så må du få en oversikt over AI-systemene som er i bruk i virksomheten. Deretter må disse kategoriseres i tråd med de ulike risikonivåene. Da kan du navigere til hvilke krav som gjelder, dersom det er noen risiko.

Hjelp til å komme i gang

- Det er ikke til å komme unna at det krever ressurser å sette seg inn i nye regelverk, og også her må hver enkelt virksomhet gjøre et stykke arbeid. Håpet er at denne veilederen gjør jobben mye mer overkommelig for medlemmene i HR Norge, sier Scheide.

For å få et raskt overblikk og en innføring i hvordan veilederen kan hjelpe deg, inviterer vi til webinar 24. oktober.

Her kan du lese og late ned veilederen 👇