Hovedoppgavene vil handle om datavalidering, testing, dokumentasjon og støtte til faglige avklaringer. I praksis betyr det blant annet å:
- kontrollere at HR-data som skal migreres er komplette, korrekte og konsistente
- validere og sammenligne data både før og etter innlasting i Oracle
- identifisere feil, avvik og inkonsistens
- undersøke rotårsaker og hvor feilen ligger
- dokumentere og sikre sporbarhet
- ha en aktiv rolle i testing av systemet og praktisk kontroll av løsningen
- støtte HRs fagressurser i vurderinger av verdier, logikk, lokale krav og norske prosesser
- samarbeide med kolleger i Norge, Norden og i det globale WSP
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter to personer som utfyller hverandre. Den ene rollen kan passe for deg som er nyutdannet eller tidlig i karrieren – med bachelor eller master innen økonomi, HR-analyse, teknologi eller lignende.
Den andre rollen ser vi for oss at passer for deg som har noen års relevant erfaring og kan ta mer selvstendig ansvar i prosjektet.
Felles for begge er at vi tror du vil trives hvis du:
- har sterk systemforståelse og er trygg i arbeid med Excel og større datamengder
- er nøyaktig og opptatt av kvalitet i leveransene
- foretrekker struktur, detaljer og systematisk arbeid
- liker å feilsøke og forstå hvorfor noe ikke stemmer
- trives med oppgaver som krever konsistens og utholdenhet over tid
- kan håndtere flere arbeidsstrømmer og frister samtidig
- kommuniserer effektivt på norsk og engelsk
- er nysgjerrig, lærevillig og ikke redd for å stille spørsmål
Det er en fordel om du har erfaring med implementering av ERP-, HR- eller lønnssystemer, herunder datavalidering, testing eller migrering. Og kanskje kjenner du litt til HR-prosesser og personaldata.
Du trenger ikke kunne alt fra før. Det viktigste er at du har et strukturert hode, god gjennomføringsevne, presisjon i arbeidet, og evne til å grave deg ned i detaljer uten å miste helheten.
Dette er prosjektarbeid
Prosjektet vil ha perioder hvor det er mye å gjøre, tydelige frister og behov for å «tråkke på gassen». Andre perioder vil være roligere, med mer rom for kontroll, rydding og forbedring. Det som er ekstra viktig for oss, er at du har lyst og kapasitet til å stå gjennom hele prosessen. Kompetansen du bygger underveis blir svært viktig, og vi trenger deg hele veien til mål.
Hvis du liker prosjekter der innsatsen din virkelig betyr noe for sluttresultatet, så vil dette bli både lærerikt, intenst og givende.
Hvorfor dette er en spennende mulighet
Du vil få jobbe praktisk og tett på en stor systemimplementering i et globalt selskap. Du kommer til å få innsikt i hvordan HR-data, prosesser, regelverk og systemløsninger må spille sammen når et nytt ERP-system skal tas i bruk i en norsk organisasjon.
Du blir en del av et HR-team med høy faglig kompetanse, stor gjennomføringskraft og en sterk posisjon i organisasjonen. Teamet er vant til å jobbe tett på ledere, medarbeidere og forretning – og nå også tett på nordiske og globale prosjektmiljøer.
Hva mer får du hos oss?
- Et prosjektengasjement fra september til anslagsvis mai/juni
- Helst 100 % stilling, men vi er åpne for dialog
- En arbeidshverdag med mening og læring
- Fleksibel hjemmekontorordning og gode muligheter for å påvirke egen arbeidstid
- Eget nettverk for deg som er under 35 år gjennom «Ung i WSP»
- Tett samarbeid med et raust HR-team og kontakt med nordiske og globale prosjektmiljøer
- Flotte kontorlokaler på St. Olavs plass, midt i hjertet av Oslo sentrum
Kjenner du deg igjen?
Hvis du liker når ting stemmer og blir nysgjerrig når de ikke gjør det, da vil vi gjerne høre fra deg. Kanskje kommer du fra økonomi, analyse, systemarbeid – eller rett fra studier. Viktigst er at du har den riktige kombinasjonen av nøyaktighet, nysgjerrighet og stayerevne.
Uansett: Hvis du har lyst til å bidra i et transformasjonsprosjekt hvor du får sette varige spor, så håper vi du søker. Vi trenger ikke et langt søknadsbrev. Fortell oss heller litt om din erfaring med Excel, håndtering av store mengder data og eventuelt implementering av ERP-, HR- eller lønnssystem.
Ved spørsmål kan du kontakte Lise Toresen på tlf. 94 84 75 77 eller Hanne Presttun på tlf. 46 82 41 14.
Oppstart: Etter avtale, men gjerne så snart som mulig
Søknadsfrist: 14. august, men vi vurderer søknadene forløpende
