Prosjekteiere får stryk i kommunikasjon

Av HR Norge red.

Det har blitt mer og mer vanlig at aktivitetene i virksomhetene organiseres i prosjekter, og prosjektledelse har blitt et etablert fagområde. BI har gjennomført en prisbelønt studie som viser at en stor andel prosjekteiere ikke evner å motivere sine prosjektmedlemmer og de er for dårlige til å kommunisere. Men gjennom denne studien vet de også mye om hvorfor noen prosjekter lykkes og ikke andre og hva som skal til for at prosjektlederen lykkes.

En av Norges fremste eksperter på prosjektledelse, Erling S. Andersen ved Institutt for ledelse og organisasjon på BI, hevder at det har vært atskillig mindre fokus på hva som kreves av prosjekteieren. Og mange prosjektledere klager over for dårlig kompetanse hos prosjekteieren, dette bidrar til å hemme arbeidet.

Hva skal til for å lykkes?
I følge Andersen kan prosjektleder rollen deles i to:

1. Prosjekteieren skal styre prosjektet på overordnet nivå. Denne må sørge for at prosjektets mandat, overordnede planer og organisering bli vedtatt og følge opp at fremdriften er i henhold til de vedtatte planene. Prosjekteieren skal fastlegge kriteriene for suksess og ytelser.

2. Prosjekteieren skal være prosjektets talerør i basisorganisasjonen. Det innebærer å sørge for at prosjektet får de nødvendige rammebetingelsene, at prosjektet har forankring og involvering fra sentrale parter slik at prosjektproduktet kan implementeres suksessrikt.

Andersen hevder at en av de viktigste egenskapene for en prosjekteier er gode kommunikasjonsferdigheter. Samtidig har tidligere forskning vist at de bør ha en viss makt og erfaring i organisasjonen, politisk kunnskap og evne til å skape kontakter mellom prosjektet og resten av organisasjonen samt kjempe for prosjektet er viktige egenskaper.
Selv om de aller fleste i undersøkelsen hadde både god kunnskap om organisasjonen, lang nok erfaring, god nok posisjon i virksomheten og kunnskap om prosjektledelse fikk bare seks av ti bestått for sine kommunikasjonsferdigheter. 11 prosjekteiere ble fulgt opp med dybdeintervjuer og alle mente de hadde gode eller fremragende kommunikasjonsevner. 14 prosjektlederne ble intervjuet og mente prosjektledere hadde svært varierende kommunikasjonsferdigheter fra svært gode til svært dårlige.

77 masterstudenter i prosjektledelse ble intervjuet og indikerte at prosjekteiere også må bli flinkere til å støtte prosjektet ved behov og motivere prosjektdeltakerne. Seks av ti klarer å støtte mens bare fire av ti har tilstrekkelige evner til å motivere.

Professor Erling S. Andersen mottok prisen for beste forskningsarbeid for denne studien på konferansen Asia Pacific Research Conference on Project Management 2010 i Melbourne.

Kilde: www.bi.no

Du kan lese mer om studien og prosjektledelse her.

Publisert: 03.06.10