Få mer ut av konferansen!

Av Jan H. E. Wiese

Konferanser er så mangt. Fra de sterkt faglig fokuserte, mettet med powerpoint og lite interaksjon, til de som er mer variert med seminargrupper og krydret med dialog mellom sal og scene. Det kan virke som vårt eget språk er litt fattig på dette området. "Conventions" er en type konferanseliknende arrangementer med mange deltakere, tradisjoner med rituelt preg og stor sosial verdi. "Trade shows" går mer i retning av det vi på norsk kaller salgsmesser.

Forberedelse
Det nye er ikke konferansene selv, men høyteknologien som omgir dem. Blir du lokket av et konferanseprogram kan du ofte finne foredragsholderne på youtube videoer. De kan være aktive på egne eller andres blogger. Et vanlig råd til deg som deltaker har gjerne vært å sørge for god forberedelse. Slikt er blitt lettere nå. Foredragsholdere eller tema finnes på nettet med oppdatert informasjon.

En venn
Et annet godt råd gjelder din kollega på jobben. Ta vedkommende med! Reisen til og fra arrangementet kan gjøre at dere ikke bare drøfter innhold og presentasjoner, men også trekker konstruktive linjer over til hverdag på jobben og faglige utfordringer. Reisen byr på en ytre form for bevegelse som kan bidra til mer bevegelse i dialog og indre utveksling av tanker og ideer.
Men, som vi leser på bloggen www.scottberkun.com: "hvis du har med deg 2 eller 3 venner som du reiser sammen med, så kan det være veldig lett å ende opp med å være bare sammen med dem. ...Ligger det i kortene at du skal spise middag med dem hver dag er sjansene mindre for å treffe nye mennesker." Derfor er det kanskje en god ide å snakke med dine følgesvenner om verdien av nettverksbygging og mingling? Ved å bli enige om hvordan man opptrer på konferansen sammen, og hver for seg, kan utbyttet bli langt større for alle.

Deling
Kompetansedeling med de andre på jobben er noe man ofte ønsker seg etter en konferanse. Sjefen eller de andre på jobben bestiller gjerne et referat av høydepunktene i etterkant. Mange har opplevd at dette ikke skjer. Ved å ta med en kollega er sjansen for en deling langt større. Da kan organisasjonens få mer igjen for å ha sendt utsendinger. Som deltakere legger vi som regel vekt på forskjellige ting og husker ulikt. Når kunnskap og erfaring fra konferansen skal formidles videre til de andre på jobben, er det lettere å få med alt dersom flere kan fortelle.

Aldri på nett
Kunnskapens ferskvarer ligger nå på internett og ikke først og fremst i konferansene. Men mingling og sosialisering kan aldri bli det samme på nettet. I dette ligger konferansenes store verdi nå og fremover. Dialog er mer enn kommunikasjon med ord. Samspillet i mimikk, stemmeleie, øyne og kroppsspråk er forsterkningseffekter som fungerer best i faktisk nærvær. Den forsterkningen av impulser og inntrykk som skjer når vi er i dialog med en eller flere andre, blir aldri tilsvarende sterk via høyttalere og skjerm. Samvær og felleskap gir en langt rikere og inspirerende læringsopplevelse.

Uformelle diskusjoner
Konferansene var noe annet før, hørte jeg nylig en HR konsulent si, det viktigste skjedde på hotellrommene om natten! Ja, ikke misforstå meg, men det var på rommene de gode diskusjonene foregikk. Der foregikk nettverksbygging og læring. Samtalene varte gjerne langt inn i morgentimene. I begynnelsen slet jeg for å holde meg våken - ikke minst dagen etterpå!

Det sosiale samværet på konferanser foregår mindre på nattestid enn før. Forklaringen er kanskje at man nå er flinkere til å snakke sammen på dagtid? De fleste konferanser har også fått en mer uformell karakter noe som gjøre det lettere å delta med spørsmål eller kommentarer. Konferansen er uansett en læringsform med unike kvaliteter som vil bestå.

Du kan høre mer om læring på "Kompetansedagen 2010".

Publisert: 29.04.10