Ressursplanlegging fremfor rekruttering

Av Anne Opedal

Store barnekull fra etterkrigstiden er nå i ferd med å bli pensjonister, mange med høy kompetanse skal ut av arbeidslivet i løpet av de nærmeste årene. Barnekullene fra 80-tallet som nå er på vei inn i arbeidslivet er betraktelig mindre, så vi risikerer å oppleve en massepensjonering uten at det står ny kompetent arbeidskraft klar til å overta.

HR-undersøkelsen 2009 utført av HR Norge i samarbeid med Ernst & Young viser at ressursplanlegging på kort sikt får større fokus i både private og offentlige virksomheter. For å holde produksjon og tjenesteleveranser i gang må planer for skiftordninger, ferieavvikling og sykefravær være på plass slik at virksomheten står rustet til å møte de utfordringer som måtte dukke opp. Denne planleggingen ligger ofte hos linjelederne som står for den daglige driften og håndteringen av menneskelige ressurser. Men for at HR skal kunne ha den totale oversikten over tilgjengelig ressurser må linjeleder rapportere til HR. Først da kan man ha god nok ressursutnyttelse og muligheten til å sette inn mennesker der det trengs for enten å dekke opp stor etterspørsel, ferieavvikling, sykefravær og andre hendelser.

Undersøkelsen viser også at langsiktig ressursplanlegging vektlegges mer enn tidligere, her øker offentlige virksomheter mer enn private. Årsaken kan ligge i at disse vil merke demografiske konsekvenser i større grad enn private virksomheter. De store pensjonistkullene skal ikke bare erstattes faglig, de skal også ha pleie og omsorg som vil kreve mer ressurser og kompetanse inn i helsevesenet. - Den knappeste ressurs i tiden som kommer er mennesker, uavhengig av sektor og bransje, sier Even Bolstad, daglig leder i HR Norge.

For noen bransjer er det viktig å kombinere langsiktig ressursplanlegging med rekruttering. Om fem år vil mange virksomheter drive med andre ting enn det de gjør i dag, så langsiktig ressursplanlegging, prestasjonsvurdering og fermtidig kompetansebehov må være fokusområder for å sikre fremtidig kompetansebehov. - De som ikke staser på dette vil slite, i følge Stig Thorgersen, partner i Ernst & Young.

- Personalutvikling må komme på den strategiske agendaen, sier Thorgersen. Han mener det blir viktig for virksomhetene å klare å holde på gode folk som produserer mye, men det aller viktigste er at de klarer å holde på sine beste medarbeidere.

Et område som har fått atskillig større fokus er prestasjonsvurderinger. Virksomhetene satser mer på prestasjonsvurderinger av ansatte selv om dette er et sensitivt område. Prestasjonsvurdering krever gode systemer som er motiverende og oppfattes rettferdige av de ansatte. - Dårlige systemer skaper mistillit ikke bare til resultatene, men også til virksomheten og ledelsen som forvalter svarene, sier Even Bolstad.

Du kan lese hele undersøkelsen her. (Medlemsfordel - passordbelagt)

Kilde: DN, HR-undersøkelsen 2009 og HR Norge