Tips en venn

Nettverksbygging handler om å dele kunnskap, vise raushet og bygge tillit til andre. Målet er å skape resultater og nå mål gjennom å hjelpe og motta hjelp fra andre. Nettverksbyggingen er altså ikke et mål i seg selv, men et verktøy til å nå målene dine.

Nettverksbygging i profesjonell forstand har ikke vært noen typisk aktivitet i Norge. Noe av dette skyldes nok den norske skepsisen til denne måten å oppføre seg på som ligger ganske dypt iden norske folkesjela, skriver Kerstin Marthinsen og Tove Pettersen i deres nye bok: ”Nyttige nettverk”. Forfatterne peker imidlertid på at dette kanskje er i ferd med å endre seg da generasjon Y, de mellom 15-30 år, er mer aktive nettverksbyggere enn tidligere norske generasjoner. De har de holdningene og utfører de handlinger som kjennetegner nettverksbyggere. 

Boka ”Nyttige nettverk” gir deg følgende tips for å bli en god nettverksbygger:

1. Utvikl ditt ”Sound bite”
   På engelsk har man et begrep som heter ”sound bite” som kan oversettes til norsk med ”slående innsalg”. Et ”sound bite” er et kort og treffende innsalg som vil virke slik at en fremmed ønsker å bli mer kjent med deg. Det bør være kort og konsist, kunne tilpasses ulike situasjoner og fungere som en fast åpning på enhver samtale. Den amerikanske forfatteren og foredragsholderen, Susan Ro Ane, sier det slik: ”Ditt mål med alle tilfeldige møter bør være å gjøre godt inntrykk og å skape et ønske om å få treffe deg igjen". Hun oppfordrer: –  ”Be bright. Be brief. Be gone." På norsk: "Vær strålende, vær kortfattet og bli borte". 

2. Vær synlig
   Vær en man får øye på og som positivt legges merke til. Å være synlig handler om å være ute blant folk, ta kontakt med andre både i profesjonelle og mer private sammenhenger og gjennom dette bygge seg solide profesjonelle nettverk. I profesjonelle forsamlinger kan du bli synlig ved å forberede relevante spørsmål, komme med kommentarer til innlederne eller holde et innlegg der budskapet ditt er tydelig men kreativt presentert. Husk alltid å presentere deg med navn og si hvem du er før du tar ordet. Andre måter å være synlig på kan være gjennom å skrive kronikker og artikler eller å delta på TV- eller radioprogram.

3. Kunsten å kontakte fremmede
   Finn frem tre ”tema” som du kan snakke om – og fire ”såkalte” spørsmål av generell karakter. Dette kan gjøre det lettere å ta kontakt. På et nytt arrangement kan det være en god strategi å snakke med to du kjenner fra før, ta kontakt med minst tre fremmede og sette deg sammen med noen du ikke kjenner. Er det noen du er helt sikker på å treffe på konferansen, så forsøk å huske vesentlige ting om dem som hvor de jobber eller hva dere snakket om sist. Hvis du vil komme i kontakt med en innleder eller taler på en konferanse kan det være lurt å ta kontakt på forhånd, for eksempel via e-post og be om en samtale.

4. Mingling og småsnakk
   I nettverkssammenheng er fagsnakk viktig, men småsnakk er essensielt for å få den andre til å føle seg komfortabel. Ikke vær for redd for hva som er passende å si, da blir det lett en anspent stemning. Heller enn å bryte inn i en gruppe bør du ta kontakt med folk som står alene og dra dem med inn i grupper. Du bør ikke gå fra noen som blir stående alene igjen, hvis det ikke er opplagt at vedkommende har samme plan som deg om å mingle videre. Når du forlater noen skal du være høflig og takke for praten og gjerne gjøre avtale om kontaktoppfølging.

5. Å lytte
   Å være en god lytter kan hjelpe deg å  bygge en nær relasjon til noen du vil ha i ditt nettverk. Ved å lytte kan du finne ut hva den andre er interessert i og trenger av assistanse. Still spørsmål for å finne ut hva dere har av felles interesser og hva du kan gi den andre av profesjonell hjelp. Gi konkrete råd hvis samtalepartneren din ønsker det, og kom med innspill til felles framtidige prosjekter. Avslutt med å bli enige om videre oppfølging av kontakten.

6. Kan jeg hjelpe deg med noe
   Nettverksbygging handler om å få en ”referanse” fra en nettverkskontakt som åpner dørene inn i nye nettverk. Hvis nettverkskontakten din tilbyr seg å ta den første henvendelsen til dem du vil komme i kontakt med bør du takke ja. Det er også lurt å vurdere om den første kontakten skal gå via e-post eller telefon. Ikke be om hjelp fra nettverkskontaktene dine hvis du ikke er helt sikker på at du trenger det, og vil benytte deg av hjelpen. Hjelperen din kan da bli sittende igjen med en følelse av å ha bidratt uten å ha blitt verdsatt av deg. Husk også å takke for hjelpen og gjerne yte en gjentjeneste ved første sjanse. Å takke med blomster, vin eller et kort er fint.

7. Oppfølging er nødvendig
   Det viktigste er at du selv tar initiativ til oppfølging og ikke venter på at den andre personen skal gjøre det. Oppfølging kan gjøres på mange måter og bør tilpasses den enkelte relasjonen. Sjekk om du har referanser til felles opplevelser eller felles bekjente som kan føre til at kontakten etableres raskere. Oppfølging i form av fysiske møter er det aller beste i etableringsfasen av en profesjonell relasjon. Hvis det er en helt ny kontakt, vil det ta 5-7 møter å få etablert en nettverkskontakt som har verdi på sikt. Når samarbeidet er etablert, kan du ringe og sende e-post i tilegg til å møtes fysisk. Temaet for møtet er det viktigste. Det er også viktig å bygge tillit slik at relasjonen kan vare. Sørg for at du følger opp viktige relasjoner systematisk over tid.

Kilde: Nyttige nettverk, Aschehoug forlag.