Be alle på festen!

Når det gjelder hvem du skal be på personalfesten eller julefesten er nøkkeltallet: antallet ansatte pluss antallet engasjerte i virksomheten, sier Jörgen Hansson som under PersonalForum på Lillehammer presenterte rapporten ”Ikke bedt på personalfesten – HRs arbeidsfelt utvides”, som baserer seg på 450 svenske HR-ledere og spesialister. Undersøkelsen ser på behovet for å utvikle virksomhetens eller organisasjonens relasjoner, på kompetanseutvikling og på kompetanseoverføring mellom ansatte og aktører som på en eller annen måte er en del av organisasjonens kompetanse.

• 80 prosent av de 450 respondentene oppgir at organisasjonene er avhengig av midlertidig ansatte, innleid personale og konsulenter.
• 50 prosent oppgir at de er avhengig av outsourcing-leverandører, andre typer underleverandører eller hos partnere i "joint ventures".
• 2/3 oppgir at de kommer til  å være like avhengig av utenforstående sin kompetanse også i framtiden.

Nettverksvirksomhetens dilemma

På 90-tallet ble det spådd at vi i dag skulle jobbe i nettverksbedrifter. De fleste skulle bli et ”jeg AS” og virksomhetene skulle bare bestå av et minimum av ansatte. Helt slik har det ikke gått, men utviklingen har gått i denne retning for mange virksomheter. Trenden er en omfattende outsourcing, større avhengighet av og et nært samarbeid med leverandører og distributører. Dagens virksomheter er i stor grad innvede og avhengig av et nettverket av relasjoner som på ulike måter er viktig for deres utvikling og resultat. Resultatet er strukturelle forandringer som "flate" organisasjoner og outsourcing. Konsekvensen er at egen tilgang på kompetanse når det gjelder forretningsutviklingen både er avhengig av og må komplementers med ekstern kompetanse. En effektivisering av kompetanseutbyttet i disse relasjonene er et avgjørende spørsmål for en virksomhets utvikling og lønnsomhet.
- Om 20 år så ville vi få noen få store virksomheter i sentrum med mange som jobber selvstendig rundt omkring virksomheten, spår Hansson og mener at HR avdelingen nå derfor må rette sitt arbeid også mot de som ikke er ansatt.

Forslag til øvelser for HR avdelingen?

Finn ut hvordan virksomheten sitt nettverk og relasjoner ser ut?

1. Hvor stor er vår virksomhet/organisasjon sin avhengighet?
a. Kartlegg aktørene og deres rolle i nettverket – hvilken betydning for foretakets/organisasjonens resultat.
b. Beskriv aktørene i nettverket, deres kompetanse og deres kompetanseutvikling.
c. Beskriv samarbeidsformer og kontaktsformer.

2. Hva leder disse aktørene til vår virksomhet/organisasjon?
a. Hvem rekrutterer, kjøper inn eller knytter sammen samarbeidet.
b. Hvem leder, motiverer og utvikler samarbeidet?

Hva er HR sin rolle?

1. På hvilke måter er HR-avdelingen med?
a. Hva gjør vi i dag – hvilke prosesser, verktøy og andre tjenester bidrar vi med?
b. Hvem av oss har oppdrag på dette feltet?
c. Hvilke relasjoner har vi selv med HR-avdelinger/HR spesialister i vår virksomhets/organisasjons nettverk? Hvordan kan vi utvikle disse?

2. Hva kan vi tilføre? Hvilken nytte kan vi skape for vår virksomhet eller organisasjon?
a. Hvilke tjenester kan vi bidra med?
b. Mot hvilke aktører i bedriften kan vi bidra? Og på hvilken måte?
c. Mot hvilken aktører som sitter på kompetanse? Og på hvilken måte?

3. Hva trenger vi å utvikle?
a. Når det gjelder prosesser, verktøy og andre tjenester?
b. Når det gjelder arbeidsmåter? HR-avdelingen sin måte og levere og organisere seg på?
c. Når det gjelder vår kompetanse?

4. Hvordan følger vi opp utviklingen på dette feltet?