Rekrutteringsbehovet øker i raskt tempo

Les også: Ekstrakurs i Rekruttering og intervjuteknikk

Tre fundamentale spørsmål som enhver intervjuer bør stille seg på forhånd, og ha besvart etter utvelgelsesrunden er:

• Kan kandidaten med tanke på utdannelse, erfaring og muligheter utføre jobben?
  
• Har kandidaten riktig holdning, motivasjon og entusiasme for jobben og hva selskapet kan tilby?
  
• Vil kandidaten passe inn, har hun/hann det som trengs for å bli en del av ditt selskap?
  
  Her er 10 tips som kan hjelpe deg på veien til å finne den rette kandidaten for ditt behov.
  
  1 Forberedelser
  Identifiser nøkkelkunnskap, fagutdannelse og den erfaring som stillingen krever. Klassifiser disse som kritiske og ønskelige egenskaper. Velg en hensiktsmessige måte å se et hvert aspekt av en kandidats spesifikasjoner. Lag eksempler på hva du ser etter i en suksessfull kandidat og vær bevisst på hva du ikke ønsker. God forberedelse vil gjøre ansettelsesprosessen enklere.
  
  2 Strukturer intervjuet
  Start med en introduksjon. Dette roer kandidaten og gjør deg i stand til å ta kontroll over intervjuprosessen. Gå så over til informasjonsinnhenting. Nøkkelord her er effektiv lytting, kandidaten skal stå for minst 80 prosent av snakkingen.
  Gi kandidaten relevant informasjon om bedriftens organisasjon og posisjon og besvar de spørsmål kandidaten måtte ha. Hvis du gjør en god jobb her er det større mulighet for at kandidaten vil akseptere ditt tilbud. Avslutt intervjuet.
  
  3 Varier spørsmålene
  De fleste spørsmål bør være åpne og skal ikke kunne besvares med ett ord. Det finnes mange typer av åpne spørsmål. Bruk av variasjoner vil holde den som intervjuer interessert og gjøre dette til en mer stimulerende opplevelse for kandidaten. Ved å presentere et tema fra forskjellige vinkler kan du få et mer helhetlig bilde av kandidaten.
  
  4 Hold det relevant
  Arbeidsgiver må ikke i utlysing etter nye arbeidstakere eller på annen måte be om at søkerne skal gi opplysninger om seksuell orientering, hvordan de stiller seg til politiske spørsmål eller om de er medlemmer av arbeidstakerorganisasjoner. Arbeidsgiver må heller ikke iverksette tiltak for å innhente slike opplysninger på annen måte. Ved å stille slike spørsmål kan du ubevisst ta disse faktorene med i vurderingen når du velger, noe som vil være diskriminerende ovenfor kandidaten. Forskjellsbehandling som har et saklig formål, ikke er uforholdsmessig inngripende overfor den eller de som forskjellsbehandles og som er nødvendig for utøvelse av arbeid eller yrke, anses ikke som diskriminering etter loven her. Ref. Arbeidsmiljøloven kap. 13 § 13-3, 13-4.
  
  5 Ha kontroll over miljøet
  Det er viktig å sørge for et stille, komfortabelt og profesjonelt miljø for intervjuet fritt for avbrytelser og telefoner. Velg om du ønsker å ha et bord å sitte ved og hvor deltakerne plasseres. Tenk over hvilket inntrykk du ønsker å gi av organisasjonen og lag et miljø som underbygger dette.
  
  6 Husk at dette er en toveis sak
  Det er lett å glemme at kandidaten vurderer din bedrift som en potensiell fremtidig arbeidsgiver samtidig som du vurderer kandidaten. Gi kandidaten muligheten til å få et korrekt inntrykk gjennom å la han/hun stille spørsmål og å se organisasjonen fra en riktig side og kanskje introdusere han/hun for potensielle kolleger.
  
  7 Vurder ulike testmetoder
  Samme hvor velstrukturert og gjennomført intervjuet er kan det ikke gi deg et fullstendig inntrykk av kandidaten. Intervjudata blir basert på hvor god/godt trenet kandidaten er på å være i en intervjusituasjon. Han/hun trenger ikke være den beste kandidaten til jobben. Du bør derfor vurdere bruk av andre teknikker som presentasjoner, personlighets tester og skrevne øvelser.
  
  8 Gi et godt inntrykk
  Ha i minne at de aller fleste kandidatene ikke vil nå opp. Selv om kandidater kan bli skuffet er det viktig at de sitter igjen med et positivt inntrykk av din organisasjon. En missfornøyd avvist kandidat kan fraråde andre å søke seg til din bedrift i fremtiden og kan gi negativ påvirkning til eksisterende og potensielle kunder.
  
  9 Tren alle intervjuerne
  Sikre deg god kvalitet gjennom kontinuerlig opplæring og oppdatering av de som intervjuer (internt eller eksternt).
  
  10 Følg opp dine rekrutter
  Den beste metoden for å utvikle dine intervjukunnskaper er å bruke de regelmessig. Du kan også ha interesse av å følge opp suksessfulle kandidater i organisasjonen for å se hvor vellykket dine intervjumetoder viste seg å være.
  
  
  HR Norges januar kurs i Rekruttering og intervjuteknikk ble fulltegnet på kort tid, ekstra kurs er satt opp 8. – 9. mars 2006.