HR leder i ny jobb, hvordan gjøre deg synlig

Her er ti tips for hvordan komme i gang som HR leder i ny jobb

1.Forhandlinger i jobbtilbudsfasen
Forhandlinger du gjør i det du aksepterer et jobbtilbud har stor betydning. Hvor langt kan du gå i å forhandle innholdet i din fremtidige jobb? Fakta er at du har mye større mulighet til å påvirke innholdet i stillingen i en jobbtilbudsfase enn du har på i de to første årene av ansettelsen.

2. Gjør hjemmeleksa
Du har foretatt grundig reserach i forkant av jobbtilbudet, fortsett og grav. Gå igjennom selskapets litteratur, bruk tid på å absorber selskapets ”språk”. Sett deg inn i selskapets utfordringer og muligheter, det er viktig for å oppnå suksess. Gjør deg kjent med organisasjonskart, husk navn og jobbtittel på viktige personer. Bruk gjerne en notatbok hvor du skriver ned navn, prosedyrer og kontaktopplysninger.

3. Ha fokus på mennesker
Din første strategi bør være å lytte, lære og å stille relevante spørsmål. Start med å identifisere to typer mennesker. Fremtidige allierte, dette kan for eksempel være nøkkelpersoner innen IT og finans, kartlegg hvordan deres oppgaver og ambisjoner påvirker dine. Informasjonskanalene, de menneskene som vet hvem som gjør hva og hvem du kan spørre.

4. Kom i gang med jobben
Lær de kulturelle kodene raskt, spesielt hvordan avgjørelser blir tatt og hva som må dokumenteres skriftlig. Lag en oversikt over rutineoppgaver, bli ikke tatt på senga av deadline for rapportering. Lær så mye du kan om prosedyrer og standarder som benyttes. Selv om enkelte prosedyrer kan virke uvanlige eller uvante for deg så bruk disse midlertidig. Dette signaliserer at du er i stand til å lære rutiner raskt.

5. Trå varsomt
Vær forsiktig med å komme med nye ideer og foreslå nye arbeidsmetoder i en tidlig fase. Ikke kritiser måten jobben er gjort på tidligere. Du kan dele metoder du tidligere har brukt med godt resultat, men ikke fortelle hvordan ting skal gjøres. Vis respekt og entusiasme for det du ser i stedet for å utfordre, det er fort gjort å trå på andres … prosjekter.

6. Bygg nettverk
Du treffer som regel ikke alle dine nye medarbeidere på presentasjonsrunden første dag. Varier hvem du sitter sammen i lunsjen og sjekk muligheter for å besøke andre avdelinger. Når du introduseres for nye kollegaer så vis interesse for deres oppgaver og utfordringer. Still åpne spørsmål om hvordan HR kan støtte dine kolleger, forvent at det kommer utfordringer. Det kan være at du er den første som virkelig har lytter til deres behov på en stund.. På samme tid må du være forsiktig så du ikke gir for mange løfter, det er viktig at du klarer å levere.

7. Se etter raske seire
Hva er det beste fremstøtet du kan gjøre på kort tid med et minimum av innsats og ressurser? Å lage et konsept for endring tar mye tid og møter ofte motstand, buk tid på ting du mener må endres. Den beste metoden er å stille de ansatte noen spørsmål: Hva kan vi forbedre? Hva kan hjelpe deg å gjøre jobben bedre? Hvordan kan vi løse dette enkelt og rimelig? Start med å implementere to eller tre endringer som koster lite og gir mye. Ikke glem å kreditere personen som kom med ideen hvis det ikke var din ide. Sørg for god oppfølging så det ikke blir en engangs-hit.

8. Ri på bølgen
Når du begynner å bli etablert er neste steg å identifisere de områder som har sterkt strategisk fokus i organisasjonen. Å tilby HR tjenester som virkelig betyr noe for organisasjonen vil utvilsomt gjøre deg bemerket på ledernivå.

9. Vurder din egen utvikling
Gjør deg kjent med selskapets holdning til karriereutvikling og hvilken opplæring som tilbys. Hvordan man kommer inn i et opplæringsprogram i tråd med selskapets og dine egne muligheter for vekst og utvikling.

10. Karrierestigen
Nyansatte tror ofte at karrierestigen fungerer best ved å gå steg for steg og at noen vil dytte de oppover hvis de bare gjør en god jobb. Dette er nok den mest tradisjonelle veien å gå. Men tradisjoner endres, så i dag er det mer et spørsmål om å finne de rette støttespillerne, snakke det rett språk og lese de uskrevne reglene kombinert med et sterkt fokus på forretningsforståelse.

Kilde: People Management