Etiske utfordringer i HR

Verdigrunnlag
Det forventes i dag at store og mellomstore bedrifter samt deler av offentlig sektor formilder sitt verdigrunnlag til omverden. Å formulere et verdigrunnlag betyr å angi de verdier selskapet fundamenteres på. De kan inneholde mer generelle føring om å opptre profesjonelt i jobben, kompetanse og integritet. Verdigrunnlaget kan også angi hvordan selskapet betrakter sine omgivelser og sine oppgaver. I verdigrunnlaget kan man ta stiling til hvem som er de viktigste oppdragsgiverne. Det kan være aksjeeiere, kunder, ansatte, leverandører eller andre interessegrupper.

Etiske retningslinjer
De etiske retningslinjene inneholder som regel grunnlaget for selskapets handlinger i ulike situasjoner. Det kan være forretningsprinsipper, håndtering av ansatte eller opptreden i markedet. Verdigrunnlaget kan oppfattes som et løfte selskapet gir til sin omverden og det er derfor viktig å leve opp til prinsippene. Hvis man ikke er forberedt på dette kan det være like greit å ikke ha etiske retningslinjer i det hele tatt.

Tilgjengelighet
Vanligvis er de etiske retningslinjene tilgjengelig for alle ansatte og ligger normalt på selskapets intranettside. Men, 7 prosent oppgir at den ikke er tilgjengelig. Da kan man selvfølgelig stille spørsmål om hvorfor de er til. Drøyt en tredjedel (38 prosent) oppgav at retningslinjene finnes tilgjengelig eksternt på internettsiden eller i form at et dokument, en folder eller liknende publikasjon. I enkelte tilfeller var de etiske retningslinjene knyttet til andre dokument som var tilgjengelig for utenforstående.

Forpliktelser
På spørsmål om de ansatte måtte forplikte seg til å følge retningslinjene svarte drøyt halvparten at det måtte de. Overraskende mange (37 prosent) svarte at de ansatte ikke måtte forplikte seg til å følge retningslinjene. Formodentlig er ikke dette ivaretatt skriftlig noe sted. Den ansatte bør allerede i ansettelseskontrakten gjøres kjent med selskapets etikk og forventninger til at dette etterleves.

Hvem har ansvaret
Nærmere halvparten oppgav at det er Administrerende Direktør som er ansvarlig for at retningslinjene etterleves. Det er også naturlig at Administrerende Direktør har det overordnede ansvar med tanke på aksjeselskapsloven. I 10 prosent av tilfellene var det HR direktøren som hadde dette ansvaret og i 37 prosent hadde ”noen andre” ansvaret.
Kun 17 prosent som hadde opplæring i retningslinjenes innhold. Et overraskende stort antall, 37 prosent, hadde ingen opplæring.

Om noen bryter retningslinjene ser det ut til å få konsekvenser beroende på forseelsens art. I enkle tilfeller tas dette opp i en samtale men i vanskelige tilfeller kan dette føre til ulike sanksjoner eller i verste fall oppsigelse.
Omtrent halvparten av selskapene følger opp hvordan de etiske retningslinjene etterleves, omtrent like mange sier de ikke gjør dette. Nesten en tredjedel av deltakerne i undersøkelsen vet ikke hvordan selskapet håndterer dette.

I Norge er det ofte HR lederen som har det praktiske ansvar for utarbeidelse og implementering av etiske retningslinjer med forankring i toppledelsen. Men toppledelsen må etterleve og vise i sine handlinger hva dette betyr. Retningslinjene må implementeres, kommuniseres og forplikte blant de ansatte hvis de skal ha verdi.

Kilde: Sveriges HR Förening