Lag en friskvernsplan

Av Anne Opedal

Det vi først og fremst tenker på når snakker om arbeidsmiljø er hvordan lokalene ser ut, om pulter og stoler er ergonomisk riktige og om det er det støy og dårlig luft. Men arbeidsmiljøet omfatter så mye mer, det innebærer alt vi opplever på jobben, både det fysiske, psykiske og det sosiale. Og vi påvirkes av innholdet i jobben, ny teknologi og endringer i organisasjonen.

Arbeidsmiljøarbeidet må være en naturlig og innarbeidet del av hverdagen hvor vi fokusere på å oppdage og utbedre risikofaktorer som kan forårsake skader og sykdom, her har verneombudene er viktig rolle. Det er i dag lovpålagt å ha verneombud og arbeidsmiljøloven kap. 6 sier: ”Ved hver virksomhet som går inn under loven skal det velges verneombud. Ved virksomhet med mindre enn 10 arbeidstakere kan partene skriftlig avtale en annen ordning, herunder at det ikke skal være verneombud ved virksomheten.” Loven pålegger også arbeidsgivere å sørge for at verneombud får den opplæring som er nødvendig for å kunne utføre vervet på forsvarlig måte.

Her er noen tips for å lage en friskvernsplan:

Policy og mål
Lag en policy hvor det fremgår hvordan arbeidsmiljøarbeidet skal foregå, hvilke rutiner som skal følges og hvordan det skal rapporteres. Policyen må være skriftlig og alle må kjenne til denne. Planen må også inneholde mål, kortsiktige konkrete mål som å redusere sykefraværet innen et gitt tidspunkt og langsiktige mål som at trivsel og arbeidsglede skal øke.

Kartlegging, analyse og risikobedømming
Kartlegg arbeidsmiljøet og få et helhetsbilde som gjør det mulig å redusere faren for skader og sykdom. Mål støy og sjekk at ventilasjonen fungerer som den skal, lag statistikk over sykefravær og ulykker. Det går også an å spørre de ansatte hvordan teknologi, arbeidsinnhold og organisering påvirker deres arbeidshverdag både psykisk og sosialt. Opplever de stress, har de mulighet til å påvirke egen arbeidssituasjon og så videre. I kartleggingen må du analysere og vurdere risikoer. Alle nestenulykker, ulykker og sykefravær skal utredes for og se hvordan dette kan forebygges.  

Tiltak og handlingsplan
Når man oppdager en risiko må det lages et tiltak med en gang. I tillegg må det lages en handlingsplan for saker som ikke haster. Handlingsplanen må inneholde hva som skal utbedres, når det skal være gjennomført og hvem som har ansvaret. Mange lager arbeidsmiljøtiltak og planer i forbindelse med budsjettarbeidet, på den måte er det lettere å sette av ressurser til dette arbeidet.

Oppfølging
Arbeidsmiljøarbeidet må følges opp og revideres årlig, gå igjennom rutiner og se etter forbedringsmuligheter. Handlingsplaner må også følges opp årlig og sjekke at tiltak er fulgt opp. I virksomheter med over ti ansatte skal oppfølgingen være skriftlig.

Oppdatering
At arbeidsmiljøarbeidet skal være systematisk innebærer kontinuerlig oppdatering. Når man har vært igjennom alle steg starter prosessen på nytt igjen.

Kilde: Chef.se