Hvordan rekruttere utenfor Norge

Av Anne Opedal

Arbeidstakere fra EU/EØS-landene kan søke politiet om oppholdstillatelse etter at de har kommet til landet og fått jobb. Men det finnes noen unntak fra dette og opplysninger om unntakene finner du på UDI sine nettsider under arbeids- og oppholdstillatelse.

Rekrutterer du utenfor EU/EØS blir det straks mer krevende, du må kunne dokumentere at din bedrift trenger denne kompetansen og at den ikke kan skaffes innen Norge eller EU/EØS-landene. Den du ansetter må ha fagutdannelse og gjerne være spesialist innen den tiltrengte kompetansen, kandidaten bør har minimum fire års høyskoleutdanning.

 

Å rekruttere via nettverk, bekjente, kolleger, studiekammerater osv. gir ofte gode resultater. Men start gjerne prosessen med å annonsere i både nasjonale og engelskspråklige aviser i de landene du ønsker å rekruttere fra.

 

Dette bør stå i stillingsannonsen:

• Beskriv bedriften, hva dere produserer/leverer, hvor stor omsetningen dere har og hvor mange ansatte dere er.
  
  
• Hvor er dere lokalisert, hovedkontor og finnes det avdelinger rundt i landet så ta med disse også, oppgi hvor arbeidssted skal være.
  
  
• Gi en god beskrivelse av arbeidsoppgavene og gi klart uttrykk for hva dere krever av utdanning, erfaring og ev. nødvendige sertifikater.
  
  
• Hvilke språk bør søkeren kunne og hva er bedriftens offisielle språk. Når du utlyser i utlandet sørg for å få oversatt annonsen til det aktuelle språket. Dette gir flere søkere.
  
  
• Hva kan din bedrift tilby? Det kan være lønnsomt å antyde omtrent hvordan lønnsnivået ligger, hvor mange stillinger det gjelder og om det er fast ansettelse, deltid, sesongarbeid, prosjektansettelse eller vikariat. Stillingen bør gå over minimum seks måneder.
  
  
• Hvordan ønsker du å motta søknaden? Skal søknaden sendes skriftlig med CV, på e-post eller telefon. Oppgi bedriftens kontaktpersoner med telefon og e-post samt selskapets web-side. Husk at måten å skrive søknad og CV på kan variere fra land til land. Stillingen bør utlyses i minst fire uker.
  
  
• Hvem betaler reisekostnadene i forbindelse med intervju- og eller/ansettelse?
  
  

Hvordan finne den riktige kandidaten

I tillegg til å sjekke kandidatens kvalifikasjoner og kompetanse er det viktig å sjekke om kandidaten og eventuelt kandidatens familie er motivert til å flytte til Norge. Virker kandidaten tilpassningsdyktig og interessert i å lære seg norsk? Enkelte bedrifter lar kandidatene gå igjennom en del tester før de gjør utvelgelsen.

Når du har funnet den rette og skal ansette må det inngås en skriftlig avtale uavhengig av hvor langvarig arbeidsforholdet skal være. Arbeidstilsynet har en standardavtale som dekker alle krav og finnes på flere språk. Du kan benytte denne eller tilsvarende avtaler.

Ansetter du i fast stilling kan det vær en fordel at du er behjelpelig med bosted og kartlegging av barnehager, skoler, fritidstilbud, norskopplæring og lignende på stedet. Hos Oslo Handelskammer divisjon INN - International Network of Norway kan du få mange gode råd om hvordan du tar imot og integrerer en ny medarbeider fra utlandet.

Til å forberede den ansatte har EURES utarbeidet informasjon på flere språk og en DVD Moving to Norway – Know before you go.

NAV har gode sjekklister for hva du og den ansatte må ordne i Norge. Dere må innom ligningskontoret og søke om personnummer og skattekort og innom Skattekontoret for Utenlandssaker (SFU) og fylle ut skjema RF-1198, mer informasjon om dette finner du her.

For søkere utenfor EU/EØS-landene er det en del papirarbeid i forbindelse med arbeids- og oppholdstillatelse som må ordnes, det enkleste kan være å levere alle papirer på servicesenter for utenlandske arbeidstakere i Oslo men husk at arbeidstaker må møte personlig. Søkeren må ha et skriftlig arbeidstilbud fra arbeidsgiver og arbeidsgiver må sende et søknadsbrev som forklarer bedriftens behov for søkerens spesifikke kompetanse.

 

Mer informasjon og skjemaer finner du på UDI sine nettsider eller du kan ringe UDIs nyopprettede arbeidsgivertelefonen 23 35 15 33.

Kilder: Gründer og HR Norge