Fem tips som øker verdien i budskapet

Publisert 28.02.13

Mange tror at jo flere ord de bruker for å få frem budskapet sitt jo lettere er det å nå frem. Skal HR kommunisere effektivt og nå frem til toppledelsen er det om å gjøre å være så kortfattet og presis som mulig. Her får du tips om hvordan.

Av Anne Opedal

Bygg relasjon: Det er viktig å bygge tillit og opprette en god relasjon til mottakerne av budskapet ditt. Du trenger å koble de på både intellektuelt og faglig for å fange interesse. Faglig innhold setter i gang tanker og hjernevirksomhet mens følelser får folk til å handle. For å vekke det intellektuelle i dine tilhørere kan du benytte statistikker, diagrammer, tall og oversikter som gir faktaopplysninger. Det emosjonelle finner du ved øyekontakt, historiefortelling som visualiserer din fremstilling og ved å vise at du ser saken fra deres side.
Ikke bruk tid på høflighetsfraser – kom til poenget: Av og til kan det forsvares og innlede med en høflighetsfrase, men du har som regel begrenset tid til å fremlegge ditt budskap - bruk tiden godt.
Vis verdien av budskapet ditt: Hvor verdifullt fremstår budskapet ditt, hvordan kan du vise gevinsten på bunnlinjen? Vis regnestykker om mulig som redegjør for hvorfor ditt budskap er lønnsomt.
Fjern alle floskler og fyllstoff: Unngå klisjeer og annet fyllstoff som stjeler verdifull tid. Lag budskapet klart og konsist, tren på fremføringen og sjekk at du kommer igjennom den på tilmålt tid før du skal presentere.
Logikk selger, men avslutt med følelser: Bygg presentasjonen rundt logikken og lønnsomheten i budskapet, men avslutt alltid med å spille på følelser. La den siste setningen eller de siste ordene henge litt i luften for å gjøre ditt budskap minneverdig. Overbevisende presentasjoner gir deg konkurransefortrinn i kampen om oppmerksomheten fra toppledelsen. Bruk tiden du har til disposisjon riktig, vær nøye med ord valg og vær presis.